Teilzeit: Archivassistent für Langen (Hessen) – 18,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der hessischen Stadt Langen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement bei namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Als Archivassistent unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen und sorgst für eine effiziente Informationsstruktur. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die günstige Lage im Rhein-Main-Gebiet und die hervorragende Verkehrsanbindung an Frankfurt am Main machen den Standort besonders attraktiv für Pendler aus der Region.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroarchivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten – Digitalisierung und elektronische Archivierung von Papierunterlagen – Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Kontrolle der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Unterstützung bei der Optimierung von Ablagestrukturen – Mithilfe bei der Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Administrative Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen – Erstellung von Reports zum Archivbestand – Mithilfe bei der Entwicklung von Dokumentationsrichtlinien – Vorbereitung von Unterlagen für die externe Digitalisierung – Koordination mit externen Dienstleistern für Archivierung und Aktenvernichtung – Bearbeitung von Standardanfragen zum Dokumentenbestand – Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder Dokumentenmanagement (keine Pflicht) – Gute PC-Kenntnisse (MS Office) – Affinität zu digitalen Systemen und Datenbanken – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Zuverlässigkeit und Genauigkeit – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft zur Teilzeittätigkeit (25-30 Stunden/Woche)

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei Routineaufgaben – Schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Archivsysteme – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Datenverarbeitung – Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten – Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Belastbarkeit auch bei umfangreichen Archivierungsprojekten

Arbeitszeiten:

Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche, einsetzbar Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Einsatzunternehmen möglich, auch vormittags- oder nachmittagslastige Einsätze.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Archivassistent: – Attraktives Gehalt von 18,80 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet – Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance – Moderne und ergonomische Arbeitsplätze – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Pünktliche und zuverlässige Vergütung – Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf und Interesse – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen – Chance auf Übernahme durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz