Teilzeit: Archiv- und Scanningkraft (m/w/d) in Verl – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archiv- und Scanningkraft in Verl arbeitest du in einem mittelständischen Unternehmen, das den Übergang von analoger zu digitaler Dokumentenverwaltung vollzieht. Dein Hauptaufgabenbereich liegt in der Digitalisierung von Papierdokumenten und der anschließenden systematischen Archivierung. Du arbeitest in einem kleinen Team und hast die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung der Archivierungsprozesse mitzuwirken.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Vorbereitung von Dokumenten für den Scanprozess (Entfernen von Heftklammern, Sortieren), das Scannen großer Dokumentenmengen mit professionellen Hochleistungsscannern, die Qualitätskontrolle der eingescannten Dokumente, die korrekte Indexierung und Verschlagwortung der digitalen Dateien, die Eingabe von Metadaten in das Dokumentenmanagementsystem sowie die geordnete Ablage oder fachgerechte Entsorgung der Originaldokumente nach dem Scannen.

Neben diesen Kernaufgaben wirst du bei der Optimierung der Scan- und Archivierungsprozesse mitwirken, einfache Wartungsarbeiten an den Scangeräten durchführen, Statistiken über Scanvolumen und Archivierungsfortschritte erstellen, bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für den Digitalisierungsprozess unterstützen und bei Bedarf Kollegen aus anderen Abteilungen bei Archivfragen beraten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, dich in spezielle Scan- und Archivierungssoftware einzuarbeiten, ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, die Fähigkeit, auch bei monotonen Tätigkeiten konzentriert zu arbeiten sowie ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und Datenstrukturen.

Du zeichnest dich durch deine präzise und strukturierte Arbeitsweise aus. Du behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick und arbeitest systematisch nach vorgegebenen Prozessen. Du bringst eine hohe Frustrationstoleranz bei technischen Problemen mit und bist in der Lage, selbstständig Lösungen zu finden. Deine guten Organisationsfähigkeiten helfen dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Zudem besitzt du ein grundlegendes technisches Verständnis für die eingesetzte Scan- und Archivierungshardware.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 9:00 bis 14:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche, feste Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Scan- und Computertechnologie, ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Weiterentwicklung, ein freundliches Team mit kollegialer Atmosphäre, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, bei Interesse und Eignung deine Stundenzahl zu erhöhen.