Teilzeit: Archiv- und Scanningkraft (m/w/d) für Kempen – 17,30 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kempen unterstützt du ein innovatives Unternehmen bei der systematischen Digitalisierung seines Dokumentenbestandes. Der Arbeitsplatz ist mit modernen Scan- und Computersystemen ausgestattet und befindet sich in hellen, funktional eingerichteten Räumlichkeiten. Das Team besteht aus digitalaffinen Mitarbeitern mit Erfahrung in der Dokumentenverarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert und gleichzeitig kollegial, mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz.

Branche: Dokumentenverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter

Aufgaben:

Als Archiv- und Scanningkraft liegt dein Hauptaugenmerk auf der Überführung physischer Dokumente in digitale Formate. Du bereitest Unterlagen für den Scanprozess vor, führst die Digitalisierung mit professionellen Hochleistungsscannern durch und kontrollierst die Qualität der gescannten Dokumente. Die Erfassung relevanter Metadaten, die korrekte Indexierung im Dokumentenmanagementsystem und die systematische Ablage der Originaldokumente gehören zu deinem täglichen Aufgabenspektrum. Du achtest besonders auf die vollständige und fehlerfreie Erfassung aller Unterlagen.

Ergänzend zu deinen Haupttätigkeiten optimierst du bestehende Scanprozesse und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung. Du überwachst die technische Funktionsfähigkeit der Scanausrüstung, führst Wartungsarbeiten durch und meldest technische Probleme. Bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für Scanprozesse bringst du deine praktische Erfahrung ein und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder. Gelegentlich übernimmst du auch spezielle Recherchen im digitalen Archiv und bereitest Dokumente für die rechtskonforme Vernichtung vor.

Anforderungen:

Ein mittlerer Bildungsabschluss ist für diese Position ausreichend. Wichtig sind grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in Dokumentenmanagementsysteme einzuarbeiten. Du solltest über technisches Verständnis für Scansysteme verfügen und Interesse an digitalem Dokumentenmanagement haben. Eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise ist unerlässlich. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da wir dich umfassend einarbeiten werden.

Für diese Position sind vor allem Genauigkeit und ein gutes Auge für Details wichtig. Du verfügst über technisches Geschick im Umgang mit Scannern und PC-Systemen. Deine systematische Arbeitsweise hilft dir, auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick zu behalten. Du bist in der Lage, konzentriert zu arbeiten und behältst auch bei Routineaufgaben deine Sorgfalt bei. Ein gewisses Maß an Belastbarkeit ist wichtig, da zeitweise ein hohes Dokumentenaufkommen zu bewältigen ist. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 20-25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,30 €. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine digitalen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit sehr guter Aussicht auf Verlängerung. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teammeetings und die Möglichkeit, Verbesserungsvorschläge einzubringen, runden unser Angebot ab.