Teilzeit: Archiv- und Büroassistenz (m/w/d) für Seelze – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archiv- und Büroassistenz in Seelze erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen der Chemiebranche. Du bist mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung von Laborunterlagen, Sicherheitsdatenblättern und behördlichen Dokumenten. In einem strukturierten Arbeitsumfeld trägst du zur Einhaltung der strengen Dokumentationsvorschriften der Branche bei und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Branche: Chemie & Labor

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und systematische Archivierung von Laborberichten, Analyseergebnissen und Sicherheitsdokumenten nach festgelegten Richtlinien. Du pflegst das digitale Archivierungssystem, scannst und indizierst wichtige Unterlagen und überwachst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Anfragen aus den Fachabteilungen bearbeitest du zuverlässig und stellst benötigte Dokumente zeitnah zur Verfügung.

Ergänzend zu deinen archivischen Aufgaben unterstützt du bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie der Postbearbeitung, Terminkoordination und einfachen Korrespondenzen. Du hilfst bei der Aktualisierung der Dokumentenvorlagen gemäß aktueller Normen und Vorschriften, unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und behördlichen Prüfungen durch Bereitstellung der relevanten Unterlagen und hilfst bei der Organisation von internen Meetings, indem du Räume buchst und Unterlagen vorbereitest.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office und in der Anwendung von Datenbanken, werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für die chemische Industrie und deren Dokumentationsanforderungen ist hilfreich. Wichtig sind zudem Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Gespür für vertrauliche Informationen.

In dieser Position sind Sorgfalt und Genauigkeit besonders wichtig. Du solltest gut organisiert sein und ein Verständnis für Ordnungssysteme mitbringen. Die Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Unternehmensdaten umzugehen, ist unerlässlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten helfen dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du solltest selbstständig arbeiten können, aber auch teamfähig sein. Ein systematischer Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 25-30 Stunden wöchentlich, flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Chemieunternehmen mit flachen Hierarchien. Dich erwartet eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Team und langfristige Perspektiven. Die Vergütung ist attraktiv mit der Möglichkeit zur Anpassung nach Einarbeitung. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich bieten wir Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Büroorganisation, betriebliche Gesundheitsförderung und einen Firmenparkplatz. Als CALUMA Personalvermittlung begleiten wir dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen dir bei allen Fragen zur Verfügung.