Teilzeit: Archiv- und Büroassistent (m/w/d) in Erftstadt – 17,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Erftstadt erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Archiv- und Büroassistent in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und unterstützt sowohl im Archivbereich als auch bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Dein Aufgabenbereich umfasst die Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs sowie die Unterstützung der Verwaltung bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Das Arbeitsumfeld ist kollegial und bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv- und Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Organisation und Pflege des physischen und digitalen Archivs – Erfassung und Registrierung von Dokumenten in der Archivdatenbank – Digitalisierung von Geschäftsunterlagen mittels Scanner – Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage – Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Korrespondenz – Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Datenbanken – Allgemeine administrative Unterstützung der Verwaltungsabteilung – Vorbereitung und Organisation von Besprechungsunterlagen

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei: – Mithilfe bei der Optimierung von Archivierungs- und Büroprozessen – Mitarbeit bei der Inventur des Archivbestands – Organisation der fachgerechten Aktenvernichtung unter Einhaltung des Datenschutzes – Telefondienst und Empfang von Besuchern bei Bedarf – Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien – Mithilfe bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen – Erstellung von einfachen Präsentationen und Dokumenten – Unterstützung bei der Pflege des Intranet-Bereichs für Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Archivwesen von Vorteil – Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word – Grundkenntnisse in digitaler Dokumentenverwaltung wünschenswert – Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen – Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (25 Stunden/Woche) – Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und Büroorganisation

Für diese Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematische Arbeitsweise – Gute PC-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Flexibilität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 5 Stunden täglich zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden – Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung – Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung – 25 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeit) – Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung – Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Probezeit – Angenehmes Betriebsklima und kollegiale Zusammenarbeit – Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Büro- und Dokumentenmanagement – Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung und ggf. späteren Stundenaufstockung