Teilzeit: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d) in Saarlouis – 18,60 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Saarlouis wirst du als Archiv-Sachbearbeiter für ein großes Einzelhandelsunternehmen tätig sein. Deine Aufgabe ist die strukturierte Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Rechnungen und Lieferantendokumenten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude mit einem etablierten Archivbereich, wo du Teil eines erfahrenen Teams wirst.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archiv-Sachbearbeiter bist du zuständig für die systematische Erfassung und Ablage von Geschäftsdokumenten, die Prüfung der Vollständigkeit von Unterlagen vor der Archivierung, die Pflege der Archivdatenbank sowie die Recherche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten auf Anfrage. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und organisierst die ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung der Archivierungsprozesse, erstellst regelmäßige Berichte zum Archivbestand, hilfst bei der Einweisung neuer Mitarbeiter in die Archivnutzung und wirkst bei der Digitalisierung ausgewählter Aktenbestände mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Inventur und bei Umzügen von Archivmaterial.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert. Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mitbringen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken haben. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verständnis für Ordnungssysteme sind unerlässlich. Grundkenntnisse in handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten sind von Vorteil.

Zu deinen Fähigkeiten sollten Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören. Wichtig sind auch eine gute Auffassungsgabe für unterschiedliche Dokumententypen, die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen sowie ein serviceorientierter Umgang mit internen Anfragen. Ein gutes Zahlenverständnis für die Verwaltung von Rechnungen und Geschäftsdokumenten rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, individuelle Einteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,60 € pro Stunde, 25 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit), einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, regelmäßige Feedbackgespräche zur beruflichen Entwicklung sowie Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment des Einzelhandelsunternehmens. Zudem besteht die Möglichkeit zur langfristigen Übernahme mit Aussicht auf Stundenerhöhung.