Teilzeit: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d) für Tönisvorst – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archiv-Sachbearbeiter in Tönisvorst bist du für die Organisation und Verwaltung der Geschäftsdokumente eines mittelständischen Handelsunternehmens verantwortlich. Du sorgst für Ordnung und Struktur im Firmenarchiv und unterstützt bei der schrittweisen Digitalisierung wichtiger Unterlagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem hellen, modernen Archivraum mit angrenzendem Bürobereich.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die systematische Erfassung, Sortierung und Ablage von Geschäftsunterlagen, die Pflege des Archivverzeichnisses und die termingerechte Bereitstellung von archivierten Dokumenten bei Anfragen. Du überwachst Aufbewahrungsfristen, bereitest die Aussonderung alter Akten vor und unterstützt bei der Einpflege von Dokumenten in das digitale Archiv.

Darüber hinaus hilfst du bei der Optimierung von Ablagesystemen, unterstützt bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien und führst regelmäßige Bestandskontrollen durch. Du bereitest monatliche Archivstatistiken vor und hilfst bei der Schulung von Kollegen in Bezug auf korrekte Dokumentenablage. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Büros.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Kenntnisse im Dokumentenmanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtiger sind deine Fähigkeiten zur strukturierten Arbeitsweise und deine Affinität zu ordnungsgemäßer Verwaltung von Unterlagen.

Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Deine grundlegenden EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, ermöglichen dir die effiziente Dokumentenverwaltung. Du arbeitest selbstständig, hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensunterlagen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, vorzugsweise verteilt auf 5 Vormittage (je 5 Stunden). Individuelle Arbeitszeitmodelle können nach Absprache vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen langfristigen Arbeitsplatz in Teilzeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, arbeitest in einem kollegialen Team und hast die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung des Archivwesens einzubringen. Bei Interesse besteht die Option zur späteren Stundenaufstockung.