Teilzeit: Aktenverwaltungshelfer (m/w/d) für Suhl – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenverwaltungshelfer in Suhl unterstützt du bei der Organisation und Pflege von physischen Aktenbeständen in einem mittelständischen Unternehmen. Du hilfst dabei, Ordnung im Archiv zu halten und sorgst für die korrekte Ablage und Auffindbarkeit von Dokumenten. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Archivbereich des Unternehmens mit guter Infrastruktur.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Einordnung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Beschriftung und Organisation von Aktenordnern und Archivboxen sowie die Unterstützung bei der Aussonderung alter Aktenbestände. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Akten für Prüfungen oder Recherchen und führst einfache Dokumentationsaufgaben durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der regelmäßigen Bestandskontrolle im Archiv, hilfst bei kleineren Umräumarbeiten und übernimmst einfache Dateneingaben in Archivlisten oder Datenbanken. Bei Bedarf verpackst du Akten für die externe Lagerung oder bereitest Unterlagen für die datenschutzgerechte Vernichtung vor.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Ordnungsliebe und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Grundlegende PC-Kenntnisse sind von Vorteil.

Du arbeitest gerne sorgfältig und strukturiert, hast ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis und behältst auch bei monotonen Tätigkeiten die Konzentration. Du kannst eigenständig nach Anweisung arbeiten, bist aber auch teamfähig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensunterlagen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden, vorzugsweise zwischen 8:00 und 14:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigen Arbeitszeiten in einem etablierten Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team und hast die Möglichkeit, langfristig in dieser Position zu arbeiten. Bei Interesse und Eignung besteht die Option zur Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement.