Teilzeit: Aktenverwalter (m/w/d) in Schwandorf – 16,40 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Schwandorf unterstützt du als Aktenverwalter ein lokales Energieversorgungsunternehmen bei der Verwaltung technischer und kaufmännischer Unterlagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsgebäude des Unternehmens, wo du in einem kleinen, eingespielten Team arbeitest.

Branche: Energieversorgung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Aktenverwalter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktenverwalter bist du zuständig für die systematische Ablage und Ordnung von Geschäftsunterlagen, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Bestandsakten, die Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten in der Unternehmensdatenbank sowie die Recherche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage. Du hilfst bei der Überwachung von Aufbewahrungsfristen und koordinierst die ordnungsgemäße Entsorgung nicht mehr benötigter Unterlagen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Ablagestrukturen, hilfst bei der Inventur des Aktenbestands, assistierst bei der Beschriftung und Organisation von Aktenordnern und wirkst bei einfachen Dateneingaben in das Archivverwaltungssystem mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Prüfinstanzen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, eine kaufmännische Grundbildung ist jedoch von Vorteil. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und Freude an ordnungsbezogenen Tätigkeiten mitbringen. Eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Unternehmensdaten werden vorausgesetzt.

Zu deinen Fähigkeiten sollten Ordnungssinn, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten, ein gutes Zahlen- und Namensgedächtnis sowie Teamfähigkeit und Flexibilität. Ein serviceorientierter Umgang mit internen Anfragen verschiedener Abteilungen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 13:00 Uhr, flexible Anpassung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,40 € pro Stunde, 24 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit), einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen sowie regelmäßige Feedbackgespräche. Zusätzlich bieten wir ein kollegiales Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit langfristig zu erhöhen. Die Tätigkeit ist ideal für Wiedereinsteiger oder Personen, die Wert auf familienfreundliche Arbeitszeiten legen.