Teilzeit: Aktenverwalter (m/w/d) in Pforzheim – 18,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Pforzheim unterstützt du ein renommiertes Unternehmen aus der Schmuck- und Uhrenindustrie bei der Verwaltung und Pflege des Unternehmensarchivs. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude mit modernen Büroräumen. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und bist mitverantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung von Geschäftsunterlagen, technischen Zeichnungen und historischen Dokumenten. Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich und verbindet traditionelle Archivarbeit mit modernen digitalen Methoden. Du spielst eine wichtige Rolle bei der Bewahrung des Unternehmens-Know-hows und der Firmengeschichte.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Erfassung und Kategorisierung von Geschäftsunterlagen und historischen Dokumenten, die Pflege und Aktualisierung des bestehenden Archivierungssystems, die Digitalisierung ausgewählter Dokumente und technischer Zeichnungen, die Unterstützung bei der Recherche nach archivierten Unterlagen, die Überprüfung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die Vorbereitung von Dokumenten zur fachgerechten Entsorgung sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Archivierungskonzepts.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei der Inventur des Archivbestandes, Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung, Pflege der Archivdatenbank, gelegentliche Präsentation historischer Dokumente für Unternehmensführungen oder besondere Anlässe, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei der Einrichtung von Ablagesystemen, Unterstützung bei der räumlichen Neuorganisation des Archivs sowie gelegentliche Hilfe bei der Dokumentation von Schmuck- und Uhrenmodellen für das Firmenarchiv.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, jedoch sind folgende Voraussetzungen wichtig: Erfahrung im Umgang mit Büroorganisation oder Archivierung, gute Computerkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Grundverständnis für Datenschutz und Informationssicherheit, Interesse an Geschichte, insbesondere an der Geschichte des Schmuck- und Uhrenhandwerks in Pforzheim sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Archivierungssysteme einzuarbeiten.

Für diese Tätigkeit solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Ausgeprägter Sinn für Ordnung und Systematik, gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für korrekte Sortierung und Ablage, Grundkenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen für die Digitalisierung, Auge für Details und Qualität, sorgfältiger Umgang mit historischen und empfindlichen Dokumenten, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten sowie Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (Montag bis Freitag) mit jeweils 5 Stunden. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, vorzugsweise zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde, einen langfristigen Arbeitsvertrag mit Aussicht auf Stundenerhöhung nach Bedarf, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, ein freundliches Arbeitsumfeld in einem historischen Gebäude mit moderner Ausstattung, fachliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, regelmäßige Teammeetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens sowie die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen und Firmenevents.