Teilzeit: Aktenverwalter (m/w/d) in Gera – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Versicherungsunternehmen in Gera bei der ordnungsgemäßen Verwaltung von Versicherungsakten und Vertragsunterlagen. In einer verantwortungsvollen Position sorgst du für die systematische und datenschutzkonforme Archivierung wichtiger Kundendokumente.

Branche: Versicherung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter

Aufgaben:

Du verwaltest Versicherungsakten und Vertragsunterlagen nach vorgegebenen Systemen, digitalisierst wichtige Dokumente für die elektronische Aktenführung, bearbeitest Anfragen zur Aktensuche aus den Fachabteilungen und stellst die korrekte Ablage nach Versicherungssparten sicher.

Du unterstützt bei der Umstellung von papierbasierter auf digitale Aktenführung, hilfst bei der Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, führst regelmäßige Kontrollgänge im Archiv durch und assistierst bei der Erstellung von Statistiken zum Aktenbestand.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Büro- oder Versicherungsbereich und bringst ein gutes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt. Ordnungsliebe und Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.

Du arbeitest systematisch und genau, kannst vertrauliche Informationen diskret behandeln, besitzt ein gutes Zahlen- und Datenverständnis und hast organisatorisches Talent. Deine Zuverlässigkeit und dein strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00 bis 13:00 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in der Versicherungsbranche mit einer angemessenen Vergütung von 16,80 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem Team mit klaren Strukturen und festen Ansprechpartnern.