Teilzeit: Aktenverwalter (m/w/d) für Offenburg – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In der Position als Aktenverwalter in Offenburg unterstützt du eine Anwaltskanzlei bei der Organisation und Pflege des umfangreichen Aktenarchivs. Deine Tätigkeit trägt wesentlich zur effizienten Arbeitsweise der Kanzlei bei, indem du für eine strukturierte Ablage und schnelle Auffindbarkeit aller Mandantenakten und juristischen Dokumente sorgst. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, in dem Sorgfalt und Diskretion höchste Priorität haben.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Erfassung und Ablage von Rechtsdokumenten und Mandantenakten nach dem kanzleispezifischen Aktensystem. Du registrierst neue Vorgänge in der Kanzleidatenbank und ordnest die physischen Akten entsprechend ein. Die Digitalisierung ausgewählter Dokumente und die elektronische Archivierung gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die regelmäßige Überprüfung der Aufbewahrungsfristen abgeschlossener Fälle.

Neben den archivbezogenen Hauptaufgaben unterstützt du die Rechtsanwälte und Sekretariate bei der Recherche und Bereitstellung von Akten für laufende Fälle. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtstermine und bei der Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Mandanten. Die Organisation der fachgerechten Vernichtung von Akten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Gelegentlich unterstützt du auch bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten in der Kanzlei.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich wünschenswert. Du solltest über gute Computerkenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen. Kenntnisse im Bereich Aktenverwaltung oder in der Arbeit mit juristischen Dokumenten sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind unerlässliche Voraussetzungen.

Du zeichnest dich durch ausgeprägten Ordnungssinn, Präzision und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit kommen dir bei der akkuraten Verwaltung der sensiblen Akten zugute. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, bist aber auch teamfähig und kommunikativ im Umgang mit den Kanzleimitarbeitern. Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandanteninformationen ist für dich selbstverständlich. Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und arbeitest stets sorgfältig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00 bis 14:00 Uhr, 25 Stunden wöchentlich, feste Zeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer renommierten Anwaltskanzlei mit einer attraktiven Vergütung von 17,50 €/Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die kanzleispezifischen Abläufe und arbeitest in einem professionellen Team mit kollegialer Atmosphäre. Deine Arbeitszeiten sind verlässlich und familienfreundlich. Die Kanzlei befindet sich in zentraler Lage von Offenburg mit guter Verkehrsanbindung. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Zusammenarbeit.