Teilzeit: Aktenverwalter (m/w/d) für Büroorganisation in Freising – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Freising erwartet dich ein strukturierter Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen, das Wert auf eine geordnete Aktenverwaltung legt. Als Aktenverwalter übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der physischen und digitalen Dokumentenorganisation. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der dir ein freundliches Arbeitsumfeld und eine sorgfältige Einarbeitung bietet. Du wirst Teil eines kleinen Teams, das für die gesamte Aktenorganisation verantwortlich ist.

Branche: Administration

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz Archivierung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die systematische Ablage von Geschäftsunterlagen nach festgelegten Ordnungsprinzipien, die Pflege des Aktenplans und die Organisation des physischen Archivs. Du übernimmst die Registratur eingehender Dokumente, bereitest Akten für die Archivierung vor und kontrollierst Vollständigkeit und Ordnung. Zudem unterstützt du bei der Digitalisierung wichtiger Unterlagen und pflegst die elektronische Aktenverwaltung. Die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die koordinierte Aktenaussonderung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Neben deinen Haupttätigkeiten übernimmst du die Recherche und Bereitstellung von Akten auf Anfrage verschiedener Abteilungen, unterstützt bei Büroumzügen und der Neuorganisation von Ablagesystemen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken zum Aktenbestand, führst regelmäßige Kontrollen der Archivräume durch und achtest auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen bei der Aktenvernichtung. Gelegentlich unterstützt du auch bei administrativen Aufgaben wie dem Posteingang und der Korrespondenz.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich willkommen. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, insbesondere in Excel und Word. Grundkenntnisse in elektronischer Aktenverwaltung und Erfahrung mit Ablagesystemen sind von Vorteil. Ein Verständnis für Datenschutzrichtlinien und Aufbewahrungsfristen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, da eine Einarbeitung erfolgt.

Du zeichnest dich durch eine hohe Ordnungsliebe und Sorgfalt aus. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch bei großen Aktenbeständen den Überblick zu behalten. Du arbeitest zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, Prioritäten richtig zu setzen und effizient zu arbeiten. Du verfügst über Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und kommunizierst klar und freundlich mit verschiedenen Abteilungen. Zudem bist du körperlich belastbar für gelegentliche Tätigkeiten im Archiv, die das Heben von Aktenordnern erfordern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung zwischen 8:00 und 17:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Als Teilzeitkraft erhältst du eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Wir vermitteln dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und klaren Arbeitsabläufen. Dich erwartet ein freundliches Team und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freising. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.