Teilzeit: Aktenverwalter (m/w/d) für Bernau bei Berlin – 18,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter in Bernau bei Berlin unterstützt du einen unserer Kunden aus dem Gesundheitswesen bei der strukturierten Verwaltung von Patientenakten und administrativen Unterlagen. In dieser Position arbeitest du in einem Team, das für die zuverlässige Organisation und schnelle Verfügbarkeit wichtiger Dokumente sorgt. Deine Tätigkeit trägt wesentlich zur Effizienz der Arbeitsabläufe und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivpersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Erfassung und Ablage von Patientendokumenten und administrativen Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien. Du bist verantwortlich für die Pflege des physischen und digitalen Archivs sowie für die Digitalisierung von Papierakten. Bei Anfragen aus verschiedenen Abteilungen recherchierst du gezielt in den Beständen und stellst die benötigten Dokumente bereit. Die regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung der Ablagestrukturen sowie die Überwachung von Aufbewahrungsfristen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Implementierung verbesserter Archivierungssysteme und bei der Entwicklung von Arbeitsanweisungen für die Dokumentenverwaltung. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Archivbestände und deren Nutzung und wirkst bei der Optimierung von Workflows im Bereich Dokumentenmanagement mit. Bei Bedarf führst du auch Einweisungen für neue Mitarbeiter zur korrekten Handhabung von Akten und Dokumenten durch.

Anforderungen:

Für diese Position sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanken, erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Wichtig sind ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, ein Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch eine systematische Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent aus. Deine Genauigkeit und dein Blick fürs Detail helfen dir, auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick zu behalten. Du besitzt ein gutes Verständnis für Ordnungsprinzipien und kannst logische Ablagestrukturen entwickeln und anwenden. Deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit unterstützen dich bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bei der Bearbeitung von Anfragen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, die auf 3-4 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:00 Uhr und werden individuell vereinbart. Eine regelmäßige Arbeitszeit an festen Wochentagen ist möglich, aber auch flexible Modelle können besprochen werden. Bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann die Stundenzahl nach Absprache vorübergehend erhöht werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Anstellung mit einer attraktiven Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Prozesse des Unternehmens. Zu den Benefits zählen ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Bei Interesse besteht die Option, die Stundenzahl mittelfristig aufzustocken.