Teilzeit: Aktenmanager (m/w/d) in Homburg – 18,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenmanager in Homburg übernimmst du bei verschiedenen Unternehmen die verantwortungsvolle Aufgabe, für Ordnung und Struktur in deren Dokumentenbeständen zu sorgen. Du arbeitest in einem organisierten Umfeld und trägst dazu bei, dass wichtige Unterlagen jederzeit auffindbar sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Diese Position bietet dir einen interessanten Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und Dokumentationsprozesse.

Branche: Dokumentenverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Organisation und Verwaltung des physischen und digitalen Archivs – Systematische Erfassung und Katalogisierung von Geschäftsunterlagen – Durchführung von Digitalisierungsprojekten für ältere Aktenbestände – Recherche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage – Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Pflege der Archivdatenbank und Optimierung der Suchfunktionen

Zusätzlich bist du verantwortlich für: – Kontrolle der ordnungsgemäßen Rückgabe ausgeliehener Dokumente – Unterstützung bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien – Mitwirkung bei der Aktenaussonderung und fachgerechten Vernichtung – Beratung von Kollegen zu Fragen der korrekten Dokumentenablage – Erstellung einfacher Auswertungen zum Archivbestand – Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Archivierung (keine Voraussetzung) – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) – Verständnis für Ordnungssysteme und strukturiertes Arbeiten – Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivierungssoftware – Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit – Gute Organisationsfähigkeit – Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten – Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung – Durchhaltevermögen bei Routinetätigkeiten – Servicebewusstsein und Hilfsbereitschaft

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-25 Stunden/Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 18,90 € pro Stunde – Langfristige Perspektive in stabilen Unternehmen – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Teilzeitmodell – Übernahmemöglichkeit nach Bewährung – Zugang zu verschiedenen Branchen und Unternehmen