Teilzeit: Aktenmanager (m/w/d) für Ibbenbüren – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Ibbenbüren unterstützt du als Aktenmanager lokale Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Dokumentenbestände. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen jederzeit auffindbar sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Diese Position bietet dir einen interessanten Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche.

Branche: Büroorganisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Organisation und Verwaltung des physischen und digitalen Archivs – Systematische Erfassung und Katalogisierung von Geschäftsunterlagen – Durchführung von Digitalisierungsprojekten für ältere Aktenbestände – Recherche und Bereitstellung von Dokumenten auf Anfrage – Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Pflege der Archivdatenbank

Zusätzlich bist du verantwortlich für: – Kontrolle der ordnungsgemäßen Rückgabe ausgeliehener Dokumente – Unterstützung bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien – Mitwirkung bei der Aktenaussonderung und fachgerechten Vernichtung – Beratung von Kollegen zu Fragen der korrekten Dokumentenablage – Erstellung einfacher Auswertungen zum Archivbestand – Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Archivierung (keine Voraussetzung) – Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) – Verständnis für Ordnungssysteme und strukturiertes Arbeiten – Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Archivierungssoftware – Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Ausgeprägter Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise – Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit – Gute Organisationsfähigkeit – Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten – Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung – Durchhaltevermögen bei Routinetätigkeiten – Servicebewusstsein und Hilfsbereitschaft

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 25-30 Stunden/Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 18,20 € pro Stunde – Langfristige Perspektive in stabilen Unternehmen – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung – Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln – Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Teilzeitmodell – Übernahmemöglichkeit nach Bewährung – Zugang zu verschiedenen Branchen und Unternehmen