Teilzeit: Aktendigitalisierer (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzleien in Groß-Gerau – 18,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Groß-Gerau unterstützt du Rechtsanwaltskanzleien und juristische Dienstleister bei der Digitalisierung und systematischen Verwaltung ihrer umfangreichen Aktenbestände. Du arbeitest in modernen Kanzleiräumen mit hochwertiger Scan- und Archivierungstechnik. Dein Tätigkeitsfeld umfasst die Umstellung von Papierakten auf digitale Dokumentenmanagementsysteme sowie die Optimierung der digitalen Aktenverwaltung. CALUMA vermittelt dich an renommierte Kanzleien, die ihre Dokumentationsprozesse modernisieren und effizienter gestalten möchten.

Branche: Recht & Beratung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktendigitalisierer in Rechtsanwaltskanzleien bereitest du Akten und Dokumente für die Digitalisierung vor, einschließlich Entnahme von Heftklammern und Sortierung. Du scannst Rechtsunterlagen, Verträge und Schriftverkehr mit hochwertigen Dokumentenscannern und achtest auf optimale Scanqualität. Die korrekte Indizierung der digitalisierten Dokumente nach juristischen Kategorien und Aktenzeichen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst die digitalen Kanzleiarchive und ordnest neue Dokumente den entsprechenden Mandanten und Vorgängen zu. Die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und die Sicherstellung der Vollständigkeit digitaler Akten fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt die Rechtsanwälte und Sachbearbeiter bei der Recherche in digitalen Aktenbeständen und stellst benötigte Unterlagen bereit. Dabei achtest du stets auf die strikte Einhaltung des Datenschutzes und der anwaltlichen Schweigepflicht.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für die digitale Aktenführung in der Kanzlei. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem digitalen Aktensystem. Die Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Gerichtstermine oder Mandantenbesprechungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Optimierung der Workflow-Prozesse für die Dokumentenverwaltung in der Kanzlei. Gelegentlich übernimmst du die Archivierung physischer Originalakten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Die Mitarbeit bei der Entwicklung von Benennungsstandards und Ordnerstrukturen für das digitale Kanzleiarchiv kann ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein. Bei Bedarf hilfst du bei der Koordination mit externen Dienstleistern für spezielle Digitalisierungsprojekte.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine juristische Ausbildung, solltest jedoch ein grundlegendes Verständnis für die Bedeutung einer sorgfältigen Aktenverwaltung in Rechtsangelegenheiten mitbringen. Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Scannern und digitalen Ablagesystemen sind wichtig. Du solltest über eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit verfügen, da in juristischen Dokumenten jedes Detail relevant sein kann. Ein Verständnis für Vertraulichkeit und Datenschutz ist unerlässlich. Vorteilhaft sind Erfahrungen in Bürotätigkeiten oder im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Die Bereitschaft, dich in kanzleispezifische Ablagesysteme und juristische Terminologie einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.

Für diesen Job sind besonders Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Rechtsdokumenten wichtig. Du verfügst über eine hohe Sorgfalt und Präzision bei der Digitalisierung und Indizierung von Akten. Organisationstalent und strukturiertes Denken helfen dir, auch komplexe Aktenbestände systematisch zu bearbeiten. Deine technische Affinität unterstützt dich beim effizienten Einsatz von Scannern und Dokumentenmanagementsystemen. Im Kanzleiteam arbeitest du zuverlässig und lösungsorientiert. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich kontinuierlich in neue rechtliche Dokumentationsanforderungen einzuarbeiten. Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit auch bei umfangreichen Digitalisierungsprojekten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche und kann flexibel auf 3-5 Arbeitstage verteilt werden. Typische Arbeitszeiten sind zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, individuelle Anpassungen sind je nach Kanzlei möglich. Es handelt sich um Tagesarbeit ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste, bei dringenden Projekten können gelegentlich Mehrarbeitsstunden anfallen.

Zusammenfassung:

Als Aktendigitalisierer in Rechtsanwaltskanzleien in Groß-Gerau erhältst du einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,75 Euro. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernster Bürotechnik. Die Teilzeitstelle bietet dir eine gute Vereinbarkeit mit familiären oder anderen Verpflichtungen sowie regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Abenddienste. Du erhältst Einblicke in die organisatorischen Abläufe renommierter Kanzleien und erwirbst wertvolle Kenntnisse im Bereich digitales Dokumentenmanagement. Je nach Einsatzort werden zusätzliche Benefits wie Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung, Fahrtkostenzuschüsse oder flexible Arbeitszeitmodelle angeboten. CALUMA unterstützt dich mit persönlicher Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir auch nach erfolgreicher Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.