Teilzeit: Aktenbetreuer (m/w/d) für Frankfurt (Oder) – 16,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenbetreuer in Frankfurt (Oder) erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit im Dokumentenmanagement eines öffentlichkeitsnahen Unternehmens. Du hilfst bei der Organisation und Pflege des umfangreichen Aktenbestands und unterstützt das Team bei der täglichen Archivarbeit. Diese Position bietet dir einen guten Einstieg in den Verwaltungsbereich und eignet sich besonders für Quereinsteiger mit Interesse an strukturiertem Arbeiten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team, das Wert auf sorgfältige Dokumentation legt.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung bei der Sortierung und Ablage von Akten und Dokumenten nach vorgegebenen Ablagesystemen. Du hilfst bei der Registrierung neu eingehender Unterlagen, beschriftest Aktenordner und sortierst diese nach Themen, Datum oder anderen Kriterien. Du unterstützt bei der Suche nach archivierten Dokumenten auf Anfrage verschiedener Abteilungen und hilfst bei der Rückführung ausgeliehener Unterlagen ins Archiv. Regelmäßig überprüfst du den Aktenbestand und sorgst für Ordnung und Übersicht.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der einfachen Digitalisierung von Dokumenten, indem du diese scannst und im elektronischen Ablagesystem speicherst. Du unterstützt bei der Aussonderung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und bereitest diese für die datenschutzkonforme Vernichtung vor. Gelegentlich hilfst du bei der Erstellung einfacher Listen und Übersichten zum Aktenbestand. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Umorganisation von Archivbereichen oder der Optimierung von Ablagemethoden. In Vertretungszeiten übernimmst du auch die Annahme und Vorsortierung eingehender Post für das Archiv.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest jedoch über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und mit MS Office, insbesondere Word und Excel, umgehen können. Eine sorgfältige und ordentliche Arbeitsweise ist wichtig, ebenso wie ein gutes Verständnis für alphabetische und numerische Ordnungssysteme. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist deine Bereitschaft, dich in bestehende Ablagesysteme einzuarbeiten.

Du überzeugst durch deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Dein Ordnungssinn und deine methodische Arbeitsweise helfen dir bei der systematischen Organisation von Dokumenten. Du arbeitest gewissenhaft und genau, auch bei Routineaufgaben. Du bist körperlich belastbar für die praktische Arbeit im Archiv wie das Einräumen von Ordnern oder leichte Transportarbeiten. Du kannst dich gut an Vorgaben halten und arbeitest sowohl selbständig als auch im Team gut. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für die Einarbeitung in spezifische Ablagesysteme und Verwaltungsstrukturen.

Arbeitszeiten:

Montag, Dienstag, Donnerstag von 9:00 bis 15:00 Uhr, Teilzeit (18 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Teilzeitjob mit festen Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in Frankfurt (Oder) geboten. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,30 € pro Stunde sowie 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf die Teilzeitstelle). Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst gründlich eingearbeitet und erhältst kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Tätigkeit bietet dir einen guten Einstieg in den Verwaltungsbereich mit der Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement zu sammeln. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht bei Interesse und entsprechender Leistung die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche.