Teilzeit: Akten- und Datenverwalter (m/w/d) in Warendorf – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Akten- und Datenverwalter in Warendorf wirst du in einem etablierten Unternehmen mit hybrider Dokumentenverwaltung tätig sein. Du unterstützt bei der Organisation physischer Aktenbestände sowie bei der Pflege digitaler Datenbanken. Dein Arbeitsplatz bietet dir eine ausgewogene Mischung aus praktischer Archivarbeit und PC-gestützten Tätigkeiten in einem strukturierten Umfeld.

Branche: Bürodienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Akten- und Datenverwalter

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Pflege und Organisation des physischen Archivs nach vorgegebenem Ablagesystem, die Digitalisierung ausgewählter Dokumente mittels Scanner und Archivierungssoftware, die Pflege der digitalen Datenbank durch korrekte Indexierung und Metadatenpflege, die Bearbeitung von Anfragen nach archivierten Dokumenten sowie die Überwachung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumententypen.

Darüber hinaus wirst du bei der Inventur des Akten- und Datenbestands mitwirken, regelmäßige Backups der digitalen Archive durchführen, bei der Optimierung des Ablagesystems unterstützen, die fachgerechte Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen koordinieren und gelegentlich Statistiken zum Dokumentenbestand erstellen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel) und Datenbankanwendungen, Grundverständnis für Datenschutz und gesetzliche Aufbewahrungspflichten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch deinen ausgeprägten Ordnungssinn und deine Liebe zum Detail aus. Du arbeitest systematisch und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine guten PC-Kenntnisse helfen dir, zwischen analoger und digitaler Archivarbeit mühelos zu wechseln. Du bist körperlich belastbar für das gelegentliche Heben von Aktenordnern und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 8:30 bis 13:30 Uhr, 20 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit festen Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung in alle Arbeitsbereiche, ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team, regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste, die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung sowie bei Interesse und Eignung die Option auf Stundenerhöhung.