Teamassistenz (m/w/d) in Teltow - 19,50–26,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Teamassistenz in Teltow in der Medizintechnik.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du die Entwicklungsabteilung eines innovativen Medizintechnikunternehmens in Teltow bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die zentrale Schnittstelle des Teams und sorgst für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. In modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen erwartet dich ein internationales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung des elektronischen Posteingangs. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und die Organisation von Teammeetings und Videokonferenzen. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung liegt in deiner Verantwortung.

Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von technischen Dokumentationen und Präsentationen. Die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und bei der Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und technischer Ausstattung. Gelegentlich wirkst du bei der Organisation von Teamevents und Abteilungsfeiern mit.

Du übernimmst die Einweisung neuer Teammitglieder in administrative Prozesse. Bei Bedarf unterstützt du bei der Übersetzung von Dokumenten und bei der Kommunikation mit internationalen Partnern.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook.

Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (MS Teams, SharePoint) ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für das Team. Du arbeitest selbständig, proaktiv und lösungsorientiert.

Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, helfen dir auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Vorgesehen sind Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 19,50–26,00 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem Medizintechnikunternehmen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung deiner administrativen Skills.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen ergonomischen Arbeitsplatz und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice. Zusätzlich stehen dir kostenlose Getränke und Obst, vergünstigte Mittagsmenüs und regelmäßige Teamevents zur Verfügung.