Teamassistenz (m/w/d) für Weiden i.d.OPf. – 18,75€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem führenden Produktionsunternehmen in Weiden in der Oberpfalz, wirst Du als Teamassistenz eine wichtige Unterstützungsfunktion für die Abteilungsleitung und das gesamte Team übernehmen. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem traditionsbewussten, aber innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das großen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Branche: Produktion & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz

Aufgaben:

Als Teamassistenz übernimmst Du die administrative Unterstützung der Abteilung, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Du koordinierst Termine und Besprechungen für das Team und bereitest Unterlagen für Meetings vor. Die Erstellung und Pflege von verschiedenen Dokumenten, Präsentationen und Excel-Tabellen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben. Zudem bist Du für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und kleineren Bestellungen zuständig.

Neben Deinen Hauptaufgaben unterstützt Du bei der Organisation von Teamevents und Abteilungsmeetings. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in administrative Prozesse und pflegst und aktualisierst regelmäßig Datenbanken und Ablagesysteme. Gelegentlich übernimmst Du die Besucherbetreuung und unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen. Bei Bedarf hilfst Du auch in anderen Abteilungen aus und unterstützt bei abteilungsübergreifenden Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du beherrschst MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil.

Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten machen Dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Dich aus. Du bist flexibel, lernbereit und hast eine positive Einstellung zu neuen Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 7:30-16:30 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Wir vermitteln Dir eine unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen mit stabiler Marktposition. Du erhältst eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 28 Tagen Jahresurlaub. Es erwartet Dich ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und regelmäßige Feedbackgespräche. Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen werden angeboten. Du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf Unternehmensprodukte und kannst an Firmenevents und Betriebsausflügen teilnehmen. Eine gute Work-Life-Balance wird durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unterstützt.