Teamassistenz in Nürtingen (m/w/d) - 19,20 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Automotive. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du eine Fachabteilung bei allen administrativen Belangen und sorgst dafür, dass organisatorische Prozesse reibungslos ablaufen. In einem technisch orientierten Umfeld kannst du deine administrativen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln.

Branche: Automotive

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Administrative Assistenz

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz übernimmst du die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen. Du bereitest Meetings vor und nach, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben. Die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und die Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die Ablage von Dokumenten nach Dokumentenlenkungsverfahren. Du unterstützt bei der Budget- und Reisekostenabrechnung und fungierst als Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte.

Ergänzend zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Teamevents und Kundenbesuchen. Du hilfst bei der Koordination mit internationalen Standorten und übernimmst Übersetzungsaufgaben für einfache technische Dokumente. Die Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumentationen und die Mithilfe bei der Qualitätssicherung von Verwaltungsprozessen fallen ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation. Erfahrung in der Automobilbranche oder einem technisch orientierten Umfeld ist von Vorteil. Kenntnisse in SAP oder ähnlichen ERP-Systemen sind wünschenswert.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz helfen dir bei der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit und dein proaktiver Arbeitsstil runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 8:00 - 16:30 Uhr, flexible Gestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Zusätzliche Benefits umfassen eine übertarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten und regelmäßige Teamevents. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung rundet das Angebot ab.