Assistenz im Bildungswesen (m/w/d) für Nürtingen - 17,45 € / Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Assistenz im Bildungswesen in Nürtingen unterstützt du eine Bildungseinrichtung bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest das pädagogische Fachpersonal von Verwaltungsaufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer Bildungseinrichtung in zentraler Lage in Nürtingen. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Wissenstransfer einsetzt und deine administrative Unterstützung schätzt.

Branche: Bildung & Hochschule

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bildungsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Teilnehmeranfragen, die Datenpflege in Bildungsmanagementsystemen, die Vorbereitung von Unterrichtsräumen und -materialien, die Mithilfe bei der Erstellung von Kursunterlagen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Terminkoordination und bei der Dokumentation von Bildungsveranstaltungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Lehr- und Lernmaterialien, übernimmst einfache Recherchen zu Bildungsthemen, unterstützt bei der Aktualisierung der Website und hilfst bei der Vorbereitung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Evaluation von Kursen und bei der statistischen Erfassung von Teilnehmerdaten helfen.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ein Interesse an Bildungsthemen und eine kommunikative Grundhaltung sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Bildungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

• Du bringst eine hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten mit.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist kommunikativ und teamfähig und zeichnest dich durch eine freundliche und hilfsbereite Art aus.
• Du bist flexibel bei wechselnden Aufgaben, lernbereit und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise.
• Deine Affinität zu Bildungsthemen und dein serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 19:00 Uhr, Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) oder als Minijob. Die Arbeit ist von Montag bis Freitag, teilweise auch abends bei Abendkursen. Besonders geeignet für Studierende pädagogischer oder sozialwissenschaftlicher Fächer.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, einen Einblick in den Bildungsbereich, ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, eine gründliche Einarbeitung, die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an ausgewählten Bildungsangeboten sowie wertvolle Erfahrungen im Bildungswesen. Der Einsatz ist zunächst für das laufende Semester geplant, mit der Option auf Verlängerung.