Teamassistenz in Meißen - 19,50–26,00 €/Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Teamassistenz in Meißen in einer öffentlichen Einrichtung.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Teamassistenz in Meißen unterstützt du eine Fachabteilung einer öffentlichen Einrichtung administrativ. Du setzt dein Organisationstalent für die Büroprozesse ein. Beschrieben werden eine zentrale Lage in der Altstadt und ein strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem du deine administrativen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und führst die Korrespondenz nach Vorgabe oder eigenständig. Die Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Führung der Ablage, die Aktenführung und die Archivierung von Unterlagen.

Du übernimmst die Telefonie, betreust Besucher und fungierst als erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen.

Ergänzend unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und externen Terminen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, pflegst Datenbanken und bereitest Informationen für Vorgesetzte auf. Bei Bedarf übernimmst du die Bestellung von Büromaterial, kümmerst dich um die Raumbelegung und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Die Protokollführung bei Besprechungen, die Unterstützung bei Projektdokumentationen und die Mitwirkung bei der Implementierung neuer administrativer Prozesse fallen ebenfalls in deinen vielseitigen Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, werden vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind unerlässlich.

Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktensystemen ist von Vorteil. Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Gespür für formale Korrespondenz runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und einzuhalten. Deine Serviceorientierung, deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, verbindliches Auftreten machen dich zur idealen ersten Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Als diskrete Persönlichkeit gehst du verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Deine Teamfähigkeit, deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Quelle nennt Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr. Vorgesehen ist Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 19,50–26,00 Euro pro Stunde. Beschrieben wird ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer öffentlichen Einrichtung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich.

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen runden das Angebot ab. Durch die vielfältigen administrativen Aufgaben kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der Fachabteilung leisten.