Support Mitarbeiter Büro (m/w/d) für Espelkamp - 15,50–20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Support Mitarbeiter in Teilzeit unterstützt du Unternehmen in Espelkamp bei verschiedenen unterstützenden Tätigkeiten im Büroalltag. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die flexible und zuverlässige Unterstützung in verschiedenen Bereichen benötigen. Diese Position bietet dir vielseitige Einblicke und die Chance, deine Fähigkeiten breit anzuwenden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Support Mitarbeiter Büro (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben, die Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten, die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben. Du hilfst bei der Bewältigung von Arbeitsspitzen, kümmerst dich um verschiedene organisatorische Tätigkeiten, unterstützt bei der Kommunikation zwischen Abteilungen. Die Übernahme wechselnder Aufgaben je nach aktuellem Bedarf sowie die flexible Einsatzbereitschaft in verschiedenen Bereichen gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, die Unterstützung bei Veranstaltungen und Events, die Übernahme von Rechercheaufträgen. Du hilfst bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen, assistierst bei der Qualitätssicherung, unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Die Bearbeitung diverser administrativer Anfragen sowie die allgemeine Unterstützung wo gerade Bedarf besteht, runden deine vielseitige Tätigkeit ab.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in Büroumgebungen oder vergleichbare Qualifikationen. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten sind erforderlich. Du verfügst über gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse.

Eine flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist belastbar und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Wichtige Fähigkeiten sind hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen. Du solltest multitaskingfähig sein und Prioritäten setzen können. Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise werden geschätzt.

Für diese Position gelten die folgenden Voraussetzungen und Fähigkeiten: Du gehst sicher mit verschiedenen Softwaresystemen und Tools um; Organisationstalent und strukturiertes Denken helfen dir im Arbeitsalltag; Serviceorientierung und eine positive Einstellung zeichnen dich aus.

Stressresistenz bei hohem Arbeitsaufkommen ist wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Für deine Arbeitszeiten gelten die folgenden Angaben: Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexibel nach Bedarf und Vereinbarung; Arbeitszeiten in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr; Je nach Einsatzbereich können die Zeiten variieren.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Angebot umfasst die folgenden Leistungen: Du erhältst einen Stundenlohn von 15,50–20,50 Euro; CALUMA vermittelt dir vielseitige und abwechslungsreiche Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Espelkamp; Du sammelst breite Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen; Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren; Du wirst persönlich von CALUMA betreut und unterstützt; Die Tätigkeit bietet dir viel Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten; Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Übernahme in Festanstellung.