Studentenjob: Bürohelfer (m/w/d) in Viersen - 16,40 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Viersen vermittelt CALUMA motivierte Bürohilfen an verschiedene Unternehmen. Du unterstützt die Teams bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. CALUMA bringt dich mit Unternehmen zusammen, die flexible Unterstützung im Bürobereich suchen und Wert auf zuverlässige Mitarbeiter legen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten, einfache Dateneingaben am Computer, die Vorbereitung von Meetings sowie das Beantworten von Telefonanrufen. Du unterstützt die Mitarbeiter bei täglichen administrativen Aufgaben und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten.

Neben den administrativen Kernaufgaben übernimmst du auch kleinere Besorgungen, kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, unterstützt bei Inventuren und übernimmst gelegentlich Recherche-Aufgaben im Internet. Je nach Bedarf assistierst du auch bei der Erstellung einfacher Präsentationen oder Dokumente.

Das bringst du mit

Du bist idealerweise Student/in, zuverlässig und hast grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office). Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich klar ausdrücken. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig für diese Position. Du solltest mindestens 8-10 Stunden pro Woche verfügbar sein und flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren können.

Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und bist gut organisiert. Deine Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit machen dich zum perfekten Ansprechpartner im Büroalltag. Du lernst schnell neue Abläufe und Systeme kennen und kannst dich gut in neue Teams einfügen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Einsatzzeiten vorwiegend montags bis freitags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache auch teilweise vormittags oder nachmittags möglich. Die Arbeitszeit kann flexibel an deinen Stundenplan angepasst werden, typischerweise 8-20 Stunden pro Woche. Langfristige Zusammenarbeit erwünscht, aber auch kurzfristige Einsätze möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,40 €, flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinem Studium vereinbar sind, sowie wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du sammelst relevante Berufserfahrung, die dich für den späteren Karriereeinstieg qualifiziert. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Regelmäßige Einsätze sind möglich, je nach deiner Verfügbarkeit und dem Bedarf unserer Kunden.