Bürokoordinator (m/w/d) in Viersen - 16,60 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Viersen am Niederrhein unterstützt du als Bürokoordinator ein Team im administrativen Bereich eines Unternehmens aus der Textil- und Bekleidungsbranche. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung in einem modern ausgestatteten Büro.

Branche: Textil & Bekleidung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post und E-Mails, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, hilfst bei der Bearbeitung von Bestellungen und der Kontrolle von Lieferscheinen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du hilfst auch bei der Archivierung von Unterlagen und bei der Erstellung einfacher Präsentationen.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Aufgaben haben.
• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du arbeitest strukturiert und organisiert, was dir bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben hilft.
• Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team.
• Du bist zuverlässig und genau, auch bei Routineaufgaben.
• Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an.
• Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.
• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig nach Einarbeitung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:00 Uhr, Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine Vergütung von 16,60 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich deinen persönlichen Bedürfnissen anpassen lassen, ein freundliches Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, regelmäßiges Feedback und Unterstützung, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Textil- und Bekleidungsbranche zu gewinnen. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu etablierten Unternehmen in Viersen her.