Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Essen - 17,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als studentische Büroaushilfe in Essen. Du bearbeitest Post, digitalisierst Unterlagen und unterstützt Unternehmen bei Dateneingabe, Ablage und Korrespondenz.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Büroaushilfe in Essen unterstützt du verschiedene Unternehmen im administrativen Bereich, von kleinen Dienstleistern bis zu großen Konzernen im Ruhrgebiet. Du wirst in einem büroorientierten Umfeld arbeiten, das Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten erfordert. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die flexible administrative Unterstützung suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, die Digitalisierung von Unterlagen, die Dateneingabe in verschiedene Systeme, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Meetings (Raumreservierung, Verpflegung), hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet, assistierst bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken. Bei Bedarf unterstützt du auch bei kleinen Botengängen.

Das bringst du mit

Du studierst idealerweise Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung oder ein vergleichbares Fach und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig sein, eine strukturierte Arbeitsweise haben und ein professionelles Auftreten mitbringen.

Erste Büroerfahrungen sind von Vorteil.

Für diese Position sind vor allem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten wichtig. Du solltest in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und ein Verständnis für vertrauliche Informationen haben. Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität werden geschätzt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und betragen etwa 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Einsätze finden vorwiegend an Werktagen zwischen 8-18 Uhr statt und werden mit deinem Studienplan abgestimmt. Längere Einsätze während der Semesterferien sind möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 17,00 € pro Stunde, studienbegleitende, flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz in Essener Unternehmen und die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln. Du erhältst wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und verbesserst deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten.