Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Essen - 18,50–25,00 €/Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Finanzen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst dabei, die täglichen Büroprozesse effizient zu gestalten. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger, die im Bürobereich Fuß fassen möchten.

Branche: Finanzen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist zuständig für die Bearbeitung und Sortierung von Kundenunterlagen, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Erstellung einfacher Dokumente und Schriftverkehr nach Vorlage sowie die Terminverwaltung und -koordination für das Team. Auch die Führung und Aktualisierung von Excel-Tabellen mit Kundendaten gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich übernimmst du die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, hilfst bei der Organisation von internen Meetings, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest einfache Auswertungen vor. Bei Bedarf übernimmst du auch die Urlaubsvertretung für die Telefonzentrale und hilfst bei der Inventur des Büromaterials.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du keinen speziellen Berufsabschluss, jedoch solltest du über gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel) verfügen.
• Wichtig sind eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
• Du solltest ein Grundverständnis für Zahlen mitbringen und Freude am Umgang mit Daten haben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, um professionell mit Kunden kommunizieren zu können.

• Als idealer Kandidat bringst du Organisationstalent mit und kannst selbstständig arbeiten.
• Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten.
• Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden.
• Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten ist für dich selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (30 Stunden) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-18 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Die Vergütung liegt bei attraktiven 18,50–25,00 € pro Stunde. Zusätzlich profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch unseren Kunden.