Studentenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Itzehoe - 16,50–21,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines engagierten Teams und lernst verschiedene Aspekte der Büroorganisation kennen. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die digitale Archivierung von Dokumenten. Du übernimmst einfache Dateneingaben in verschiedene Systeme, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Erstellung von Standardschreiben. Außerdem bist du für die Aktualisierung von Datenbanken und die Pflege von Kundenkontakten zuständig.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, übernimmst gelegentlich Telefondienste und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Du wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings mit und unterstützt bei einfachen Recherchetätigkeiten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen oder bei der Durchführung von Inventuren. Gelegentliche Botengänge können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, idealerweise bist du Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft aus. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit helfen dir, dich schnell in das bestehende Team zu integrieren. Du arbeitest selbstständig und genau und kannst dich gut organisieren. Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können gut mit deinem Studium vereinbart werden. Ein Einsatz von 10-20 Stunden pro Woche ist möglich, verteilt auf 2-3 Tage. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend zwischen 9:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 16,50–21,50 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen parallel zu deinem Studium und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse. Die Arbeitszeiten sind flexibel an deinen Studienplan anpassbar. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich bei deiner Entwicklung unterstützt. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben und kannst deine Fähigkeiten erweitern. Bei guter Leistung und Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit, auch nach deinem Studium.