Büroassistenz in Itzehoe - 16,90 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Itzehoe erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit bei einem Unternehmen aus der Logistikbranche. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Die Position ist ideal für Quereinsteiger, die sich im Bürobereich etablieren möchten.
Branche: Logistikbranche
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen, die Vorbereitung von Standarddokumenten und Formularen sowie die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung. Du hilfst bei der Terminkoordination und der Vorbereitung von Besprechungen.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Lieferscheinen und einfachen Abrechnungen, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, übernimmst gelegentlich den Telefondienst und assistierst bei der Erstellung von Routineberichten. Du wirkst bei der Organisation kleiner Firmenveranstaltungen mit und unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Logistikbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften für diese Position.
Du arbeitest strukturiert und genau, auch bei Routineaufgaben. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an administrativen Tätigkeiten. Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl mit Kollegen als auch mit externen Kontakten. Du bist teamorientiert, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Flexibilität und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche. Feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Befristete Anstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung.
Zusammenfassung:
Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem etablierten Logistikunternehmen geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Vergütung beträgt 16,90 € pro Stunde. Du profitierst von einem angenehmen Betriebsklima und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet kostenlose Parkplätze und ist gut erreichbar. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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