Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Lehrte - 18,50 € / Stunde - Temporär
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Lehrte unterstützt du eine Bildungseinrichtung oder soziale Organisation im Sekretariat bei allen anfallenden Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Teilnehmer oder Klienten und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Diese temporäre Position eignet sich ideal zur Vertretung bei Krankheit, Urlaub oder besonderen Projekten. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Einrichtungen in Lehrte, die kurzfristig qualifizierte Unterstützung benötigen. Du kannst deine sozialen Kompetenzen einbringen und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Branche: Bildung & Soziales
Jobarten: Temporär
Personalart: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Du betreust das Sekretariat und bist Ansprechpartner für alle Anfragen. Die Beantwortung von Telefonaten und E-Mails gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen. Die Führung von Listen, Karteien und Anwesenheitslisten fällt in deinen Bereich. Du erstellst Schreiben, Einladungen und Informationsmaterial. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post übernimmst du. Du verwaltest Schlüssel, Materialien und Inventar. Die Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation gehört zu deinem Tätigkeitsfeld.
Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Elternabenden bzw. Informationsveranstaltungen. Die Ausgabe von Formularen und Informationsmaterial übernimmst du. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Besprechungen. Die Pflege der Kontaktdaten von Teilnehmern oder Mitgliedern gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Aushängen und Informationstafeln. Die Koordination mit externen Dienstleistern kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben rundet dein Profil ab.
Anforderungen:
Du hast Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, Quereinsteiger sind aber willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und Bürokommunikation. Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für temporäre Einsätze wichtig. Du kannst dich schnell in neue Teams und Strukturen einarbeiten. Sozialkompetenz und Empathie im Umgang mit verschiedenen Personengruppen bringst du mit. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick.
Du überzeugst durch deine Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Kontakt mit verschiedenen Zielgruppen. Du bist geduldig und gehst auf individuelle Bedürfnisse ein. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der schnellen Integration ins Team. Du arbeitest selbstständig und erkennst, was zu tun ist. Deine Diskretion im Umgang mit persönlichen Informationen ist selbstverständlich. Du zeigst Flexibilität bei spontanen Änderungen im Tagesablauf. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Du bist zuverlässig und pünktlich, auch bei kurzfristigen Einsätzen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:30 – 15:30 Uhr oder nach Absprache, eventuell auch nachmittags
Zusammenfassung:
Du erhältst eine Vergütung von 18,50 € pro Stunde für deine wertvolle Arbeit. Eine Einführung in die spezifischen Abläufe der Einrichtung erfolgt zu Beginn. Du arbeitest in einem sozialen Umfeld mit sinnstiftender Tätigkeit. Flexible Einsatzdauer je nach Bedarf der Einrichtung. Du sammelst vielfältige Erfahrungen in verschiedenen Einrichtungen. Ein kollegiales Team unterstützt dich während deines Einsatzes. Die Arbeitszeiten sind in der Regel familienfreundlich. CALUMA koordiniert deine Einsätze und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.
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