Sekretariatsassistent (m/w/d) für Rendsburg - 15,50–20,50 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Sekretariatsassistent in Rendsburg unterstützt du das Sekretariat bei vielfältigen Büroaufgaben und entlastest das Team im Tagesgeschäft. Du bist Teil eines professionellen Umfelds und lernst die Abläufe im Sekretariatsbereich kennen. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Rendsburg, die kompetente Unterstützung im Sekretariat suchen.

Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in professionelle Büroorganisation und -kommunikation.

Branche: Büro & Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sekretariatsassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Korrespondenz, erstellst Schreiben und pflegst Termine sowie Kalender für Vorgesetzte. Du bereitest Unterlagen und Räume für Meetings vor und bearbeitest Ein- und Ausgangspost. Außerdem führst du Telefonate und nimmst Gespräche professionell entgegen.

Du pflegst Kontakt- und Adressdatenbanken, erstellst und formatierst Dokumente sowie Präsentationen und organisierst Dienstreisen und Hotelbuchungen. Du bewirtest Gäste und Geschäftspartner. Nach der Einarbeitung führst du bei Besprechungen Protokoll.

Du aktualisierst Ablagesysteme und Archive, beschaffst und verwaltest Büromaterial und koordinierst dich mit externen Dienstleistern. Du digitalisierst Papierdokumente, erstellst Serienbriefe sowie Mailings und pflegst SharePoint oder andere interne Plattformen. Außerdem unterstützt du die Rechnungsbearbeitung, versendest Unterlagen per Post oder E-Mail und aktualisierst Organigramme sowie Verteiler.

Administrative Zuarbeiten für verschiedene Projekte ergänzen deine Aufgaben.

Das bringst du mit

Du bist an einer Hochschule eingeschriebener Student und mindestens 18 Jahre alt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook. Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verschwiegenheit gehören zu den Anforderungen.

Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich und kommunizierst sicher am Telefon und persönlich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit ergänzen dein Profil.

Wichtig sind sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent für die Koordination verschiedener Aufgaben. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und trittst im Austausch mit Führungskräften professionell auf. Du kannst Aufgaben parallel bearbeiten, erstellst Dokumente sorgfältig und setzt durch gutes Zeitmanagement Prioritäten.

Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden, technische Affinität für Office-Software und die Fähigkeit, organisatorische Probleme zu lösen, sind ebenfalls wichtig. Teamgeist und kollegiale Zusammenarbeit ergänzen diese Fähigkeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest im Studentenjob 15-20 Stunden pro Woche, montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die Arbeitszeiten werden flexibel mit deinem Stundenplan abgestimmt; auch Vormittags- oder Nachmittagsblöcke sind möglich. Es gibt keine Wochenend- oder Abendeinsätze, und die planbaren Zeiten erleichtern die Vereinbarkeit mit dem Studium.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir einen Stundenlohn von 15,50–20,50 Euro und Einblicke in die Sekretariatsarbeit. Erfahrene Kollegen arbeiten dich professionell ein; moderne Büroausstattung wird gestellt. Du arbeitest in einem angenehmen, professionellen Umfeld, in dem deine Arbeit wertgeschätzt wird.

Du sammelst relevante Berufserfahrung und kannst berufliche Kontakte knüpfen. Die Arbeitszeitgestaltung lässt sich mit dem Studium abstimmen, und eine Weiterbeschäftigung ist möglich. Bei CALUMA steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.