Sekretariatsassistent (m/w/d) für Neckarsulm - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatsassistent in Neckarsulm übernimmst du eine wichtige Unterstützungsfunktion im Sekretariat eines etablierten Unternehmens. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und ermöglicht dir, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten einzusetzen. Das professionelle Arbeitsumfeld fördert deine berufliche Entwicklung und bietet dir die Möglichkeit zur Weiterbildung. Du arbeitest in einem repräsentativen Büro mit moderner Ausstattung und profitierst von einer strukturierten Arbeitsweise.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sekretariatsassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben als Sekretariatsassistent in Neckarsulm sind: Die Unterstützung des Sekretariats bei allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Korrespondenz nach Vorgaben. Die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Führungskräfte liegt in deiner Verantwortung. Du organisierst Besprechungen inklusive Raumbuchung, Catering und technischer Ausstattung. Die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten für Meetings gehört zu deinen Aufgaben. Du empfängst und betreust Besucher und Geschäftspartner professionell. Die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails mit Kunden und Partnern rundet deine Aufgaben ab. Du unterstützt bei der Reiseorganisation inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
Weitere Aufgaben als Sekretariatsassistent in Neckarsulm umfassen: Die Protokollführung bei Meetings und Besprechungen nach Bedarf. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Reports für das Management. Die Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilerlisten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsessen. Die Verwaltung und Ablage vertraulicher Dokumente gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Unterstützung bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen und deren Weiterleitung ist Teil deiner Verantwortung. Du übernimmst weitere sekretariatsspezifische Aufgaben nach Anforderung.
Anforderungen:
Für die Position als Sekretariatsassistent in Neckarsulm solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat, ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Korrespondenz. Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Erste Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist wichtig. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Als Sekretariatsassistent in Neckarsulm solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Exzellente Organisationsfähigkeit und die Kompetenz, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen und mündlichen Bereich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig für den Kontakt mit Geschäftspartnern. Du arbeitest präzise, sorgfältig und achtest auf Details. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich. Serviceorientierung und ein vorausschauendes Denken zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kannst gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen. Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und die Fähigkeit zum Multitasking sind erforderlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Neckarsulm bietet dir als Sekretariatsassistent: Eine umfassende Einarbeitung mit persönlicher Betreuung durch erfahrene Kollegen. Du arbeitest in einem repräsentativen Büro mit hochwertiger Ausstattung. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Sekretariat und Office Management. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits. Kostenfreie Getränke, Obstkorb und moderne Pausenräume. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze. Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Regelmäßige Team-Events und eine offene Kommunikationskultur.
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