Sekretär (m/w/d) in Aurich - 18,50 € pro Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Rechtsanwaltskanzlei. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei in Aurich übernimmst du als Sekretär eine vielseitige Position mit anspruchsvollen administrativen Aufgaben. Du unterstützt die Rechtsanwälte bei ihrer täglichen Arbeit und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser Position bist du eine wichtige Stütze für die Kanzlei und trägst wesentlich zur Mandantenbetreuung bei.

Branche: Rechtsanwaltskanzlei

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariat

Deine Aufgaben

Als Sekretär übernimmst du die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Aktenführung und -verwaltung. Du bereitest Unterlagen für Besprechungen und Gerichtstermine vor, erstellst und formatierst Schriftsätze nach Diktat und kümmerst dich um die Fristenkontrolle und -verwaltung. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Vorbereitung der Rechnungsstellung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich empfängst du Mandanten und betreust diese während der Wartezeit, führst telefonische Erstgespräche und vereinbarst Termine, erledigst einfache Rechercheaufgaben und unterstützt bei der Pflege der Rechtsbibliothek. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Aktenarchivierung und hilfst bei der Organisation von Kanzleiveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Buchhaltungsaufgaben und die Verwaltung der Handakten.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer Kanzlei mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Kanzleisoftware (z.B. RA-MICRO, AnNoText) ist wünschenswert.

Grundkenntnisse in der Rechtssprache und im Rechtswesen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Zu deinen Stärken zählen eine äußerst sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit, besonders bei der Fristeinhaltung. Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und bist ein Teamplayer mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis. Deine Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten sind selbstverständlich.

Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck die Ruhe und den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in juristische Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag mit 25-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung erfolgt nach Absprache.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket mit einem Stundenlohn von 18,50 € sowie einem 13. Monatsgehalt. Du erhältst 26 Tage Urlaub, flexible Teilzeitmodelle und einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei in zentraler Lage. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Schulungen zu Kanzleisoftware und juristischen Themen sowie einem kollegialen Team.

Eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Gesundheitsvorsorge und Kanzleifeiern runden das Angebot ab.