Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) für Aurich - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Für unseren Kunden in Aurich suchen wir einen organisierten Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement. Du verwaltest und koordinierst den Fuhrpark des Unternehmens. Die Position umfasst administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben rund um Fahrzeuge. Du arbeitest mit Fuhrparksoftware und verschiedenen Dienstleistern zusammen. Das Unternehmen verfügt über einen größeren Fahrzeugpool mit unterschiedlichen Fahrzeugtypen. Du wirst in die Fuhrparkprozesse und relevanten rechtlichen Vorgaben eingearbeitet. Die Tätigkeit ist vielseitig und erfordert Organisationsgeschick.

Branche: Fuhrparkmanagement & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung aller Fahrzeugdaten und -dokumente im Fuhrparksystem.
• Du organisierst und überwachst Wartungen, Inspektionen und TÜV-Termine.
• Die Koordination von Reparaturen und die Kommunikation mit Werkstätten liegt in deiner Verantwortung.
• Du verwaltest Fahrzeugschlüssel und organisierst die Fahrzeugzuteilung.
• Die Abwicklung von Schadensfällen und die Kommunikation mit Versicherungen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du überwachst Leasingverträge und Vertragslaufzeiten.
• Die Durchführung von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen ist Teil deiner Tätigkeit.
• Du erstellst Fahrerkarten und verwaltest Tankkarten.

• Du unterstützt bei der Beschaffung und Auswahl neuer Fahrzeuge.
• Die Erstellung von Fuhrparkstatistiken und Kostenanalysen gehört zu deinen Nebenaufgaben.
• Du hilfst bei der Optimierung von Fuhrparkkosten und -prozessen.
• Die Überwachung von Kraftstoffverbräuchen und Kilometerständen ist erforderlich.
• Du wirkst bei der Einhaltung von Umwelt- und Sicherheitsvorschriften mit.
• Administrative Tätigkeiten wie die Ablage von Fahrzeugakten fallen an.
• Bei Bedarf organisierst du auch Fahrertrainings oder -schulungen.

Das bringst du mit

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
• Kenntnisse im Kfz-Bereich und technisches Grundverständnis sind von Vorteil.
• Du bist versiert im Umgang mit Fuhrparksoftware und MS Office.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest zuverlässig, termingerecht und kostenorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit für den Kontakt mit Fahrern und Dienstleistern ist wichtig.
• Kenntnisse relevanter rechtlicher Vorgaben sind wünschenswert.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind erforderlich.

• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst viele Termine im Blick.
• Strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sind deine Stärken.
• Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Fahrern, Werkstätten und Versicherungen.
• Problemlösungsfähigkeit hilft dir bei ungeplanten Ausfällen oder Schadensfällen.
• Du arbeitest kostenorientiert und achtest auf Wirtschaftlichkeit im Fuhrpark.
• Technisches Interesse und Verständnis für Fahrzeugtechnik sind vorhanden.
• Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung.
• Flexibilität bei dringenden Fuhrparkangelegenheiten ist gegeben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 07:30 - 16:30 Uhr, gelegentlich flexible Anpassungen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber bietet dir 19,50–26,00 € brutto pro Stunde für deine Fuhrpark-Tätigkeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Eine gründliche Einarbeitung in Fuhrparkprozesse und -systeme erfolgt. Moderne Fuhrparkmanagementsoftware steht zur Verfügung. Weiterbildungen zum Fuhrparkmanager werden unterstützt. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Ein vielseitiger Aufgabenbereich erwartet dich. Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.