Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) für Hofheim - 19,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Recht & Verträge. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Hofheim am Taunus erwartet dich eine verantwortungsvolle Position im Vertragswesen. Du bearbeitest Verträge, prüfst rechtliche Inhalte und koordinierst Vertragsabschlüsse. Du arbeitest mit Vertragsmanagementsystemen und eng mit der Rechtsabteilung zusammen. Diese Position bietet dir Einblick in rechtliche und kaufmännische Zusammenhänge.

Branche: Recht & Verträge

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen verschiedener Art wie Liefer-, Service- und Rahmenverträge. Du koordinierst Vertragsverhandlungen, bereitest Unterlagen vor und dokumentierst Ergebnisse. Die Pflege des Vertragsmanagementsystems und die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Kündigungsschreiben, Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen. Die Abstimmung mit Fachabteilungen, Lieferanten und Kunden gehört zu deinen Aufgaben. Du prüfst Vertragskonditionen, identifizierst Risiken und stellst Rechtskonformität sicher. Die Archivierung von Verträgen nach rechtlichen Vorgaben ist essentiell.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Erstellung von AGBs, Rahmenvereinbarungen und Vertragsvorlagen. Du führst Vertragsanalysen durch, erstellst Übersichten über Vertragsinhalte und identifizierst Optimierungspotenziale. Die Bearbeitung von Vertragsanpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen gehört dazu. Du koordinierst mit der Rechtsabteilung oder externen Anwälten bei komplexen Fragestellungen. Die Schulung von Mitarbeitern zu Vertragsthemen, die Erstellung von Checklisten und die Standardisierung von Prozessen sind weitere Aufgaben. Du unterstützt bei Due-Diligence-Prüfungen und M&A-Prozessen.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung ist erforderlich. Erfahrung im Vertragswesen, Vertragsmanagement oder in der Rechtsabteilung ist wünschenswert. Du besitzt gute Kenntnisse im Vertragsrecht, Handelsrecht und relevanten rechtlichen Grundlagen. Sicherer Umgang mit Vertragsmanagementsoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Du arbeitest präzise, analytisch und mit hoher Detailgenauigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Organisationstalent und die Fähigkeit, Fristen zuverlässig zu überwachen, sind wichtig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vertragsinhalten ist selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte Analysefähigkeiten und kannst Vertragsklauseln kritisch prüfen. Deine Genauigkeit und Sorgfalt helfen dir, rechtliche Risiken zu erkennen. Du arbeitest strukturiert, systematisch und mit hohem Qualitätsanspruch. Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir professionelle Verhandlungen und Abstimmungen. Du zeigst Durchsetzungsvermögen bei der Wahrung von Unternehmensinteressen. Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise. Du bist lernbereit und hältst dich über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden. Teamfähigkeit und Kollegialität sind dir wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden/Woche, keine Wochenendarbeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Kundenunternehmen bietet dir eine fundierte Einarbeitung in Vertragsprozesse und rechtliche Grundlagen. Du erhältst Weiterbildungsmöglichkeiten im Vertragsrecht und Vertragsmanagement. Eine überdurchschnittliche Vergütung mit langfristiger Perspektive erwartet dich. Das Unternehmen stellt professionelle Vertragssoftware und moderne IT-Ausstattung bereit. Du arbeitest in einem rechtlich anspruchsvollen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten, gelegentliches Homeoffice und gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.