Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Hofheim am Taunus - 18,70 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Hofheim am Taunus unterstützt du ein Beratungsunternehmen bei der Organisation des Büroalltags und administrativen Prozessen. Als Backoffice-Mitarbeiter sorgst du für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden.

Branche: Consulting & Beratung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören: - Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz - Terminkoordination und Kalendermanagement - Vorbereitung von Präsentationsunterlagen - Reiseplanung und -organisation für Berater - Pflege der CRM-Datenbank - Unterstützung bei der Angebotserstellung

Weitere Tätigkeiten sind: - Unterstützung bei der Rechnungsstellung - Organisation und Vorbereitung von Meetings - Recherche zu spezifischen Themen nach Anweisung - Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Analysen - Bearbeitung von Spesenrechnungen - Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents

Das bringst du mit

Dein Anforderungsprofil: - Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil - Zuverlässigkeit und Diskretion - Proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: - Strukturierte und organisierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick - Hohe Serviceorientierung und repräsentatives Auftreten - Fähigkeit zum Multitasking und Prioritätensetzung - Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken - Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 20-30 Stunden pro Woche, ideal für Studierende wirtschaftlicher Fachrichtungen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Das erwartet dich: - Vergütung von 18,70 € pro Stunde - Einblick in die Consulting-Branche - Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hofheim am Taunus - Anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld - Flache Hierarchien und offene Kommunikation - Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen - Flexible Arbeitszeitmodelle - Sehr gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet