Sachbearbeiter-Assistent (m/w/d) für Rheinfelden - 19,50–26,00 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Sachbearbeiter-Assistent in Rheinfelden unterstützt du Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Anfragen. Du lernst die Abläufe in der Sachbearbeitung kennen und übernimmst zunehmend eigene Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rheinfelden, die Verstärkung im Back-Office suchen.

Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in strukturierte Verwaltungsprozesse und Fallbearbeitung.

Branche: Sachbearbeitung & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sachbearbeiter-Assistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du erfasst und prüfst Anträge sowie Formulare und bereitest Vorgänge für die Sachbearbeitung vor. Du kommunizierst mit Antragstellern per E-Mail und Telefon und holst fehlende Unterlagen sowie Informationen ein. Du pflegst Vorgangsdatenbanken und erstellst Standardschreiben nach Vorlagen.

Außerdem dokumentierst du Bearbeitungsschritte und recherchierst in internen Systemen sowie Datenbanken. Du ordnest Eingangspost den Vorgängen zu und unterstützt bei der Fallabwicklung.

Du aktualisierst Stammdaten in Fachanwendungen, erstellst Aktenvermerke und legst bearbeitete Vorgänge ab oder archivierst sie. Du versendest Bescheide und Mitteilungen und überwachst Termine sowie Fristen. Außerdem erstellst du Listen und Übersichten, bereitest Wiedervorlagen vor und scannst sowie digitalisierst Dokumente.

Komplexe Fälle leitest du an Sachbearbeiter weiter. Bei Statistiken und Auswertungen hilfst du ebenfalls.

Das bringst du mit

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und mindestens 18 Jahre alt. Sehr gute Deutschkenntnisse und Verständnis für administrative Prozesse bringst du mit. Du gehst sicher mit Office-Programmen um und denkst analytisch.

Du arbeitest sorgfältig sowie gewissenhaft und bist kommunikativ. Diskretion, Vertraulichkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Du denkst bei der Prüfung von Unterlagen analytisch und bearbeitest Vorgänge sorgfältig. Du kommunizierst sicher mit Antragstellern und organisierst mehrere Vorgänge parallel. Mit personenbezogenen Daten gehst du vertraulich um.

Nach der Einarbeitung arbeitest du selbstständig und löst Unklarheiten kompetent. Genauigkeit bei der Dateneingabe und Serviceorientierung gegenüber Kunden zeichnen dich aus. Du lernst neue Fachanwendungen bereitwillig und hältst Fristen durch gutes Zeitmanagement ein.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Als Student arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die Einteilung erfolgt flexibel nach deinem Studienplan mit planbaren und festen Arbeitszeiten. Wochenend- oder Abendeinsätze sind nicht vorgesehen.

In den Semesterferien sind längere Einsätze möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 19,50–26,00 Euro und Einblicke in strukturierte Sachbearbeitung. Du wirst gründlich in Prozesse und Systeme eingearbeitet, und alle Arbeitsmittel werden gestellt. Dich erwarten ein professionelles Arbeitsumfeld, Ansprechpartner bei Fragen und ein nettes Team.

Du sammelst relevante Berufserfahrung und entwickelst deine Verwaltungskompetenzen. Die Tätigkeit ist flexibel mit deinem Studium vereinbar. CALUMA steht dir als persönlicher Ansprechpartner zur Seite.