Registraturhelfer (m/w/d) für Rüsselsheim am Main - 15,50–20,50 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Registraturhelfer in Rüsselsheim am Main bist du für die systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten zuständig. Du sorgst für Ordnung in der Registratur und unterstützt bei der Aktensuche. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Rüsselsheim am Main mit umfangreichen Aktenbeständen.

Diese Position eignet sich für strukturiert denkende Personen mit Ordnungssinn.

Branche: Verwaltung & Ablage

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Registraturhelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Registraturhelfer in Rüsselsheim am Main legst du Dokumente nach der Ablagesystematik ab und sortierst und kennzeichnest Akten. Du pflegst die Registratur und ihre Ordnungssysteme und suchst und lieferst Akten auf Anforderung. Du protokollierst Aktenausgaben und -rückgaben und transportierst Akten zwischen Abteilungen und Archiv.

Veraltete Unterlagen sonderst du nach den vorgegebenen Fristen aus. Außerdem pflegst du Findmittel und Aktenpläne, inventarisierst Aktenbestände und unterstützt die Digitalisierung der Registratur.

Du beschriftest Ordner und Aktenregale, organisierst den Registraturraum und bereitest Akten für die Archivierung vor. Du recherchierst in Altaktenbeständen, pflegst Ausleihprotokolle und sortierst Neuzugänge. Außerdem stellst du Akten für Prüfungen zusammen, unterstützt Aktenumzüge und koordinierst die Entsorgung von Altakten.

Du hilfst auch bei der Optimierung der Ablagestruktur.

Das bringst du mit

Du bist als Student immatrikuliert und mindestens 18 Jahre alt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Akteninhalten. Du bringst Ordnungsliebe, systematisches Denken und einen sorgfältigen Umgang mit Dokumenten mit.

Du bist körperlich belastbar für das Tragen von Aktenordnern und kannst dich gut konzentrieren. Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, eine selbstständige Arbeitsweise und grundlegende PC-Kenntnisse gehören ebenfalls zu den Voraussetzungen.

Du denkst systematisch und strukturiert und bringst Ordnungssinn und Organisationstalent mit. Bei der Ablage nach System arbeitest du genau und gehst sorgfältig mit Akten um. Du bist körperlich fit zum Heben und Tragen und kannst dich bei wiederkehrenden Aufgaben konzentrieren.

Nach der Einarbeitung arbeitest du selbstständig. Mit vertraulichen Unterlagen gehst du diskret um. Auch bei umfangreichen Ablagearbeiten bleibst du geduldig, gibst Akten zuverlässig zurück und arbeitest bei gemeinsamen Projekten gut im Team.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Im Studentenjob arbeitest du 10-20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die Zeiten lassen sich flexibel nach deinem Stundenplan einteilen. Auch blockweise Einsätze sind möglich.

Abend- oder Wochenendarbeit fällt nicht an. In den Semesterferien sind bei Bedarf mehr Stunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde und Einblicke in die professionelle Registraturführung. Du wirst in die Ablagesystematik eingearbeitet. Die Bewegung bei der Arbeit sorgt für körperliche Betätigung.

Du arbeitest eigenverantwortlich in einer ruhigen, entspannten Umgebung und kannst deine Zeit flexibel einteilen. Eine langfristige Beschäftigung ist möglich. Du sammelst praktische Erfahrungen und hast mit CALUMA einen verlässlichen Ansprechpartner für die Vermittlung.