Registratur-Mitarbeiter (m/w/d) für Pulheim - 16,20 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
CALUMA vermittelt für einen Kunden in Pulheim einen Registratur-Mitarbeiter in Teilzeit. Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und sorgst für ein funktionierendes Dokumentenmanagement. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne strukturiert arbeitet und Ordnung schafft. Unser Auftraggeber legt Wert auf systematische Arbeitsweise und Zuverlässigkeit. Du arbeitest weitgehend eigenständig und kannst dir deine Aufgaben selbst einteilen. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah durch erfahrene Kollegen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
In Pulheim kümmerst du dich um die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du erfasst eingehende Unterlagen und ordnest sie den richtigen Akten zu. Die Verwaltung der Registratur und die Pflege des Aktensystems gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen zur Aktenherausgabe und dokumentierst Ausleihvorgänge. Die Archivierung abgeschlossener Vorgänge nach Fristen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten. Die Aussonderung und Vernichtung von Akten nach gesetzlichen Vorgaben fällt in deinen Bereich. Du sorgst für Ordnung und Übersichtlichkeit in den Archivräumen.
Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Beschriftung und Organisation von Ordnern und Akten. Du hilfst bei der Inventur und Bestandsprüfung der Registratur in Pulheim. Die Pflege von Verzeichnissen und Listen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Umsetzung von Umorganisationen im Archiv. Die Beratung von Kollegen bei Fragen zur Ablage kann anfallen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits. Die Unterstützung bei der Einführung neuer Ablagesysteme ist möglich. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Archivmaterial wie Ordnern und Boxen.
Anforderungen:
Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft und sorgfältig. Organisationstalent und systematisches Denken sind wichtig für diese Tätigkeit. Du hast Verständnis für Ordnungssysteme und Strukturen. Grundkenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen sind erforderlich. Du solltest körperlich in der Lage sein, auch mal schwere Aktenordner zu bewegen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Erste Erfahrung in der Registratur oder Archivierung ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und benötigst wenig Anleitung in Pulheim.
Du verfügst über eine strukturierte und methodische Arbeitsweise. Genauigkeit und Detailorientierung zeichnen deine Arbeit aus. Du bist geduldig und arbeitest auch bei Routineaufgaben konzentriert. Deine Zuverlässigkeit sorgt für ein funktionierendes Archivwesen. Du zeigst Eigenverantwortung und arbeitest selbstständig. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Du bist flexibel bei wechselnden Anforderungen. Deine Ordnungsliebe trägt zur Qualität der Registratur bei.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche. Arbeitszeit beispielsweise von 08:00 bis 12:00 Uhr oder 09:00 bis 13:00 Uhr. Flexible Gestaltung in Abstimmung mit dem Team möglich. Keine Wochenend- oder Abendeinsätze.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir eine ruhige und eigenverantwortliche Tätigkeit in Pulheim. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar. Es herrscht ein angenehmes und respektvolles Arbeitsklima. Moderne Archivräume und Arbeitsmittel stehen zur Verfügung. Langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden.
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