Registratur-Helfer (m/w/d) für Darmstadt - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Registratur-Helfer in Darmstadt bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung von Akten und Unterlagen zuständig. Du sorgst für Struktur und schnelle Auffindbarkeit von Dokumenten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Darmstadt, die Unterstützung in der Registratur benötigen. Diese Teilzeitposition ist ideal für Menschen, die gerne strukturiert arbeiten und Ordnung schaffen.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Akten und Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du registrierst eingehende Unterlagen und vergibst Aktenzeichen. Die Verwaltung des Aktenbestands und die Pflege von Aktenverzeichnissen gehören zu deinen Tätigkeiten. Du suchst Akten für verschiedene Abteilungen heraus und stellst diese zur Verfügung. Die Rücknahme und Kontrolle ausgeliehener Akten übernimmst du. Du kümmerst dich um die Aussonderung von Akten nach Aufbewahrungsfristen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Archivierung oder Vernichtung fällt in deinen Bereich. Du pflegst das Registratursystem und hältst es aktuell.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Beschriftung von Ordnern und Aktendeckeln. Du kümmerst dich um die Ordnung und Sauberkeit in den Registraturräumen. Die Umlagerung von Aktenbeständen bei Bedarf übernimmst du. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten durch Vorbereitung für das Scannen. Die Bearbeitung von Anfragen zur Aktenbereitstellung gehört dazu. Du hilfst bei der Erstellung von Übersichten über Aktenbestände. Einfache administrative Tätigkeiten wie Kopieren und Heften fallen an. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Optimierung von Ablagesystemen.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Freude an strukturierten Tätigkeiten. Gute Deutschkenntnisse, insbesondere beim Lesen und Verstehen von Dokumenten, sind erforderlich. Eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist ordnungsliebend und arbeitest systematisch. Körperliche Belastbarkeit ist erforderlich, da häufig Akten getragen werden müssen. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit wichtigen Unterlagen. Grundkenntnisse im Umgang mit Computern sind hilfreich. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Registratursysteme bringst du mit. Konzentrationsfähigkeit auch bei routinemäßigen Arbeiten ist wichtig.
Organisationstalent ist eine deiner Kernstärken – du liebst Ordnung und Struktur. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Selbstständigkeit ermöglicht es dir, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du bist zuverlässig und gewissenhaft im Umgang mit Akten. Ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen hilft dir bei der Organisation der Registratur. Du bist geduldig und ausdauernd, auch bei umfangreichen Projekten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein für die korrekte Archivierung. Körperliche Fitness für das Tragen von Aktenordnern bringst du mit.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 15 bis 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung wird individuell mit dem Kundenunternehmen vereinbart. Eine Verteilung auf drei bis fünf Tage pro Woche ist möglich. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze können arrangiert werden. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen. Die Arbeitszeiten bieten gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.
Zusammenfassung:
CALUMA bietet dir für diese Position einen Stundenlohn von 16,50 €. Du arbeitest in einem strukturierten und geregelten Arbeitsumfeld. Die Tätigkeit erfordert keine speziellen Vorkenntnisse, eine Einarbeitung erfolgt vor Ort. Du sammelst Erfahrung in der Akten- und Dokumentenverwaltung. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Aktivitäten vereinbaren. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. Du lernst verschiedene Registratursysteme kennen. CALUMA steht dir während der gesamten Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.
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