Projektkoordinator (m/w/d) für Jena - 22,75 €/Std. - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Forschung und Entwicklung. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams, das innovative Projekte von der Idee bis zur Marktreife begleitet. In modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen auf einem Wissenschaftscampus unterstützt du das Projektmanagement bei der administrativen Steuerung und Organisation komplexer Forschungsprojekte. Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit hochqualifizierten Kollegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, an zukunftsweisenden Innovationen mitzuwirken.

Branche: Forschung und Entwicklung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die administrative Koordination von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, die Unterstützung bei der Projektplanung und -steuerung sowie das Monitoring von Projektfortschritten, Meilensteinen und Fristen. Du übernimmst die Organisation und Protokollierung von Projektmeetings, die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen sowie die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen. Die Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, die Erstellung von Projektberichten und -präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Projektveranstaltungen und -workshops.

Neben deinen projektkoordinierenden Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Förderanträgen und der Berichterstattung an Fördermittelgeber, hilfst bei der Recherche zu Forschungs- und Förderthemen und wirkst bei der Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen mit. Du unterstützt bei der Organisation von Fachkonferenzen und Workshops, hilfst bei der Pflege des Projektwissensmanagements und arbeitest bei der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung internationaler Gäste und Projektpartner, die Koordination von Dienstreisen des Projektteams und die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für Projekte. Die Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Projektideen und der Aufbau und die Pflege von Netzwerken ergänzen dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Projektmanagement oder ein Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder naturwissenschaftlichem Hintergrund. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsbereich, sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Grundlegende Kenntnisse in der Forschungsförderung und im wissenschaftlichen Umfeld runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Strukturiertheit und Serviceorientierung aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein diplomatisches Geschick ermöglichen dir die erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern aus Wissenschaft und Wirtschaft. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert mit einem guten Gespür für Prioritäten. Deine Präzision, Zuverlässigkeit und dein Qualitätsbewusstsein machen dich zur idealen Unterstützung in komplexen Projektumgebungen. Du behältst auch in fordernden Situationen den Überblick, bist flexibel und belastbar. Mit deinem interdisziplinären Verständnis und deiner Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, bist du ein wertvoller Teamplayer in einem forschungsintensiven Umfeld.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine unbefristete Festanstellung mit einer Vergütung von 22,75 € pro Stunde in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Zertifizierungen im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeit und die Möglichkeit für bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche nach der Einarbeitung unterstützen deine Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von 30 Tagen Urlaub, einer leistungsorientierten Bonuszahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge. Ein moderner Arbeitsplatz auf einem inspirierenden Wissenschaftscampus, kostenlose Getränke und Obst, Zugang zur Campusbibliothek und zu wissenschaftlichen Datenbanken, vergünstigtes Mittagessen in der Campusmensa, Gesundheitsangebote, regelmäßige Team-Events und Firmenausflüge sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an nationalen und internationalen Fachkonferenzen runden unser erstklassiges Angebot ab.