Projektassistenz (m/w/d) in Erkrath - 21,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich IT. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Projektmanagementteam bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung verschiedener IT-Projekte. Deine Tätigkeit umfasst vielseitige Aufgaben im Projektumfeld mit der Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Bereiche der IT-Branche zu gewinnen.

Branche: IT

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Projektmanagementteams, Terminkoordination und Meetingorganisation, Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Überwachung von Projektplänen und -fristen, Unterstützung bei der Ressourcenplanung sowie die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, hilfst bei der Pflege von Projektmanagement-Tools, wirkst bei der Berichtserstellung und dem Reporting mit, unterstützt bei der Organisation von Workshops und Projektveranstaltungen, hilfst bei der Budgetkontrolle und -nachverfolgung, übernimmst die Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektkontext.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug wie Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement, oder ein vergleichbares Studium. Berufserfahrung im Projektumfeld, vorzugsweise in der IT-Branche, ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Servicegedanke sind erstklassig. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Zudem verfügst du über Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich, 40 Stunden pro Woche oder nach Vereinbarung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 21,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement und IT-Bereich, ein moderner Arbeitsplatz in Erkrath mit guter Verkehrsanbindung, Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein junges, dynamisches Team und regelmäßige Teamevents.