Unterlagenverwalter (m/w/d) für Erkrath - 19,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Erkrath sucht CALUMA für unseren Kunden einen Unterlagenverwalter auf Minijob-Basis. Du kümmerst dich um die Verwaltung und Ordnung von Unterlagen und Akten. Diese geringfügige Beschäftigung eignet sich für zuverlässige und ordnungsliebende Personen. Du hilfst dabei, dass alle Unterlagen systematisch verwaltet und schnell auffindbar sind.

Branche: Verwaltung & Unterlagen

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfskräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Unterlagenverwalter sorgst du für die ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen nach vorgegebenen Systemen. Du sortierst und ordnest Dokumente und Akten. Die Pflege von Unterlagenverzeichnissen gehört zu deinen Aufgaben. Du gibst Unterlagen an Mitarbeiter aus und nimmst sie zurück. Das Vorbereiten von Unterlagen für die weitere Bearbeitung oder Archivierung fällt in deinen Bereich. Du hältst die Unterlagenräume ordentlich und übersichtlich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört das Beschriften und Etikettieren von Ordnern und Mappen. Du unterstützt bei der Bestandskontrolle und einfachen Inventurarbeiten. Einfache Recherchen nach Unterlagen führst du durch. Du hilfst bei der Umlagerung und Neuorganisation von Unterlagenbeständen. Die Mitwirkung bei Aussonderungsaktionen rundet deine Tätigkeit ab. Du assistierst bei administrativen Aufgaben rund um die Unterlagenverwaltung.

Das bringst du mit

Besondere Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Büroerfahrung ist von Vorteil. Du solltest mit Ablage- und Ordnungssystemen umgehen können. Ordnungssinn und systematisches Denken sind wichtig. Du gehst sorgfältig mit Unterlagen um. Grundkenntnisse in der PC-Nutzung sind hilfreich. Zuverlässigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt. Körperliche Fitness für leichte Hebe- und Tragearbeiten sollte vorhanden sein.

Du arbeitest ordentlich und strukturiert. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du bist konzentriert und lässt dich nicht ablenken. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist dir wichtig. Du zeigst Eigeninitiative bei der Ordnungspflege. Organisationstalent hilft dir bei deiner Arbeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 6-10 Stunden pro Woche, vormittags oder nachmittags, Minijob

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst 19,50 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar. Du arbeitest in einem überschaubaren und geordneten Bereich. Eine gründliche Einarbeitung wird dir geboten. Unser Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima. Die Tätigkeit ist körperlich nicht übermäßig belastend. Die Bezahlung ist fair und pünktlich. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur während des gesamten Prozesses zur Seite.