Projektassistent (m/w/d) für Salzgitter - 20,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Ingenieurwesen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Projektassistent in Salzgitter unterstützt du die administrative und organisatorische Arbeit an Ingenieurprojekten. Du stimmst dich mit der Projektleitung, Ingenieuren und weiteren Projektbeteiligten ab. Dabei erhältst du Einblicke in unterschiedliche technische Projekte.

Branche: Ingenieurwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Projektassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Ingenieurprojekten. Du koordinierst Termine mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten. Die Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen gehört zu deinen Tätigkeiten.

Du unterstützt bei der Projektkommunikation und versendest Protokolle, Berichte und Statusupdates. Die Verwaltung von Projektdaten und die Pflege von Projektmanagementsystemen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und technischen Berichten.

Die Koordination von Besprechungen, Workshops und Abnahmen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt beim Projektcontrolling durch Erfassung von Zeiten und Kosten. Die Zusammenstellung von Unterlagen für Angebote und Ausschreibungen gehört zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen für Projekte. Du hilfst bei der Organisation von Messkampagnen und technischen Untersuchungen. Die Pflege von Planarchiven und technischen Dokumentationen liegt teilweise in deinem Bereich.

Du assistierst bei der Erstellung von Qualitätsberichten und Prüfdokumentationen. Die Koordination mit Gutachtern und externen Ingenieuren kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Projekt-Reviews und Audits.

Die Verwaltung von Projektlizenzen und -zugängen fällt gelegentlich an. Du hilfst bei der Erstellung von Risikoanalysen und Statusberichten. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Projektveranstaltungen und Kick-off-Meetings.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil, auch Quereinsteiger mit Interesse an Technik sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch Englischkenntnisse für internationale Projekte. Sehr sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich.

Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist wünschenswert. Du hast technisches Verständnis oder die Bereitschaft, dich in Ingenieurthemen einzuarbeiten. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking sind in der Projektarbeit essenziell.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Kommunikationsstärke für den Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten ist wichtig. Du bist teamfähig und arbeitest gerne in Projektteams.

Flexibilität und Belastbarkeit bei projektbedingten Spitzenzeiten sind erforderlich.

Du organisierst komplexe Projektabläufe und kommunizierst mit Ingenieuren und Auftraggebern. Du arbeitest vorausschauend und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Deine Lernbereitschaft hilft dir beim Einstieg in technische Projektinhalte.

Du achtest auf Details und die Vollständigkeit von Projektdokumentationen und unterstützt die Projektteams serviceorientiert. Du passt dich wechselnden Projektanforderungen an und arbeitest bei Berichten und Präsentationen genau. Effizientes Arbeiten, die Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten und Zuverlässigkeit sind wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr; flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Bei Projektmeilensteinen kann gelegentlich Mehrarbeit mit Zeitausgleich anfallen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber arbeitet dich umfassend in Projektabläufe, technische Grundlagen und die verwendeten Systeme ein. Du wirkst an Ingenieurprojekten mit. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Fort- und Weiterbildungen im Projektmanagement werden gefördert. Du erhältst Einblicke in verschiedene technische Disziplinen und Branchen. Moderne Arbeitsplätze mit professioneller IT-Ausstattung stehen bereit.

Nach der Einarbeitung sind flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice möglich. Eine Kantine oder Essenszuschüsse sowie kostenlose Getränke und Parkplätze gehören zum Angebot. Regelmäßige Projektfeiern und Teamevents ergänzen es.