Executive Assistant in Salzgitter (m/w/d) - 23,80 € pro Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Stahlindustrie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und bist für die professionelle Unterstützung des Managements verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit erstklassiger Ausstattung. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.

Branche: Stahlindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das komplexe Terminmanagement für mehrere Führungskräfte, die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du erstellst anspruchsvolle Präsentationen und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Protokollen, Berichten und anderen Dokumenten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du fungierst als erste Anlaufstelle für Anfragen an die Geschäftsleitung.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenterminen. Du übernimmst die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung und hilfst bei der Überwachung von Budgets und Projektplänen. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen sowie die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten gehören zu deinen weiteren Aufgaben. Du arbeitest an speziellen Projekten mit und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kollegen.

Das bringst du mit

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung (z.B. Management-Assistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder ein betriebswirtschaftliches Studium erforderlich. Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant auf Managementebene mit. Exzellente MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erfahrung in der Stahlindustrie oder im produzierenden Gewerbe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du überzeugst durch deine professionelle und diskrete Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. Deine hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten erlauben es dir, auch unter hohem Druck präzise zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Du verfügst über ein sicheres und repräsentatives Auftreten und bist in der Lage, selbständig Entscheidungen zu treffen. Deine Flexibilität, deine analytischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Überstunden bei besonderen Projekten oder Veranstaltungen

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung in einem traditionsreichen und gleichzeitig innovativen Unternehmen. Deine Vergütung beträgt 23,80 € pro Stunde, dazu kommen 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt. Du erhältst umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterrabatte. Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem gesund wachsenden Unternehmen.