Personalsachbearbeiter in Schwandorf (m/w/d) – 21,20 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Schwandorf erwartet dich eine vielseitige Position als Personalsachbearbeiter in einem expandierenden Handelsunternehmen mit mehreren Filialen in der Region. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt bei der administrativen Abwicklung aller personalbezogenen Prozesse. Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Unternehmenszentrale, wo du in einem modernen Büroumfeld tätig sein wirst.

Branche: Handel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalfachkraft

Aufgaben:

Als Personalsachbearbeiter übernimmst du die Erstellung und Pflege von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro, die Pflege der Personalakten und -daten sowie die Bearbeitung von An- und Abmeldungen bei Behörden und Versicherungen. Die Betreuung der Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen, die Unterstützung bei Einstellungs- und Austrittsprozessen sowie die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, übernimmst die Erstellung von Personalstatistiken und -berichten und hilfst bei der Organisation von Mitarbeitergesprächen. Die Bearbeitung von Krankmeldungen, die Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz) sowie die Mitwirkung bei HR-Projekten und -Prozessoptimierungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine entsprechende Weiterbildung, und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit. Sichere Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Lohnsteuerrecht sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Mit deiner offenen und kommunikativen Art bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen, zuverlässig und verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Deine Belastbarkeit, deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr, freitags bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit einer attraktiven Vergütung von 21,20 € pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte in unseren Filialen, regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke, ein freundliches Arbeitsklima und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.