Office-Unterstützung (m/w/d) in Korschenbroich - 15,00–19,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Handwerk & Mittelstand. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office.

Branche: Handwerk & Mittelstand

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Nebenjobs

Personalart: Office-Unterstützung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen: - Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen - Terminkoordination für Kundentermine - Einfache Dateneingabe in branchenspezifische Software - Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen - Einfache Korrespondenz nach Vorgaben - Ablage und Archivierung von Dokumenten

Darüber hinaus wirst du: - Bei der Kundenkommunikation assistieren - Büro- und Betriebsmaterial bestellen und verwalten - Bei der Vorbereitung von Teambesprechungen helfen - Lieferantenkommunikation unterstützen - Einfache Kalkulationen nach Vorgaben erstellen - Bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen helfen - Einfache Recherchen durchführen - Bei der Organisation von Firmenevents unterstützen

Das bringst du mit

Für diese Position erwarten wir: - Keine spezifische Ausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und kommunikatives Auftreten - Teamfähigkeit und Flexibilität - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: - Erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert, aber nicht Bedingung - Serviceorientierung und Freundlichkeit - Kommunikationsstärke am Telefon - Grundlegendes technisches Verständnis - Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise - Zahlenaffinität und genaues Arbeiten - Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung - Interesse am Handwerk

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

15-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Auch als 520-Euro-Minijob möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir: - Vergütung von 15,00–19,50 € pro Stunde - Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache - Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem bodenständigen Unternehmen - Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Kostenlose Parkplätze direkt am Betrieb - Kostenlose Getränke - Regelmäßige Teammeetings und Feedback - Mitarbeiterrabatte auf Handwerksleistungen - Langfristige Perspektive bei unserem Kunden - Teilnahme an Betriebsfeiern und Teamevents