Office Manager (m/w/d) in Sinsheim – 21,75 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem innovativen IT-Unternehmen in Sinsheim übernimmst du als Office Manager (m/w/d) die zentrale Koordination aller administrativen Prozesse. Du bist das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. In den modern ausgestatteten Büroräumen erwartet dich ein junges, dynamisches Team mit Start-up-Mentalität und technologiebegeisterten Kollegen. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Innovation, Kreativität und offener Kommunikation.

Branche: IT und Software

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die komplette Büroadministration einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination. Als erste Kontaktperson für Kunden und Geschäftspartner sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck. Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung der Office-Prozesse, die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Reise- und Veranstaltungsmanagement. Die Pflege der Unternehmensdatenbanken und die Vorbereitung von Meetings gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Als Office Manager unterstützt du zusätzlich das HR-Team bei administrativen Tätigkeiten wie der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Organisation von Bewerbungsgesprächen. Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten. Gelegentlich unterstützt du das Marketing-Team bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen. Die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Catering für Meetings gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrungen im IT-Umfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten. Deine hohe Serviceorientierung und Flexibilität machen dich zum perfekten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Diskretion und Loyalität runden dein Profil perfekt ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktiver Stundenlohn von 21,75 Euro in einem innovativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur fördern den Zusammenhalt. Kostenlose Getränke, eine Küche mit frischem Obst und ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Technik stehen dir zur Verfügung. Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung.